Zarząd Powiatu Będzińskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w roku 2024 w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571), art. 4 ust. 1 pkt 22, art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 ze zm.1)) oraz Uchwały Nr L/493/2023 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 23 października 2023 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Będzińskiego
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024”, uchwala się, co następuje:

I. Rodzaj zadania

§ 1. 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury
i dziedzictwa narodowego.

2. Zadania, o których mowa w pkt 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:

1) koncerty, przeglądy, festiwale i inne działania muzyczne;

2) edukację kulturalną;

3) ochronę dziedzictwa narodowego ze szczególnym uwzględnieniem badań i publikacji dotyczących Powiatu Będzińskiego;

4) wydawanie oraz współudział w wydawaniu opracowań promujących zasoby oraz wydarzenia kulturalne;

5) podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, a także lokalnego patriotyzmu.

II. Środki przeznaczone na realizację zadań

§ 2. 1. Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego Powiat Będziński w roku 2024 przekazuje kwotę 12 000,00 zł.

2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% całości zadania. Wkład własny musi być wkładem finansowym. Wkładem własnym nie są dotacje uzyskane z innych źródeł publicznych.

3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.

5. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych w ramach niniejszego konkursu ofert.

6. Kosztami niekwalifikowanymi są:

1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa biurowa i księgowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów);

2) koszty działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;

3) wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę wypłacane z tytułu realizacji wspieranego zadania;

4) nagrody, premie i inne bonifikaty finansowe oraz rzeczowe dla pracowników oraz innych osób zaangażowanych w realizację zadania, którego dotyczy oferta;

5) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

6) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

7) wydatki, na pokrycie których oferent otrzymał środki finansowe z innych źródeł;

8) wydatki na nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z zadaniem;

9) wydatki niezwiązane bezpośrednio z zadaniem;

10) zakup i dzierżawa gruntów, nieruchomości;

11) zakupy inwestycyjne;

12) prace remontowe i budowlane;

13) koszty działalności politycznej;

14) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;

15) cła, opłaty skarbowe.

7. Przewidziana dotacja na promocję zadania Oferenta nie może przekroczyć 20% całości kosztorysu zadania.

8. Jako koszty kwalifikowane, finansowane z dotacji będą traktowane tylko te, które zostaną poniesione od dnia podpisania umowy.

III. Zasady przyznawania dotacji

§ 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie, której konkurs dotyczy.

§ 4. 1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz dostępny jest na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl/ → Powiat → NGO → Wnioski i dokumenty.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2024 R. W ZAKRESIE KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO”.

3. Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

4. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie.

5. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.

6. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

§ 5. Zadanie winno być wykonane w okresie 13.03.2024 r. - 30.11.2024 r., przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 30.11.2024 r.

§ 6. 1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

2. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości 50% danej pozycji (dotyczy to zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia wydatku finansowego). Przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków przewidzianych na pokrycie kosztów obsługi zadania, w tym kosztów administracyjnych i wynagrodzeń za czynności związane z obsługą zadania.

3. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.

4. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z zapisów programu współpracy z organizacjami pozarządowymi objęta była jak największa liczba mieszkańców Powiatu Będzińskiego.

5. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

6. Środki nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowanych już z budżetu Powiatu Będzińskiego z innego tytułu.

7. Podczas realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240). Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 powyższej ustawy.

V. Termin składania ofert

§ 7. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie od 12.02.2024 r. do 04.03.2024 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.

2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie. Oferty, które wpłyną bez zachowania terminu, nie będą rozpatrywane.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

§ 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 12.03.2024 r.

§ 9. 1. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych po upływie terminu składania ofert. Ocena formalna obejmuje:

1) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;

2) otwarcie kopert z ofertami;

3) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;

4) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;

5) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej.

2. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni. Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.

§ 10. 1. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą.

2. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4 osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.

3. Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:

1) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;

2) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;

3) przygotowuje propozycję podziału środków finansowych pomiędzy oferty, które otrzymały rekomendację do dotacji;

4) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.

4. Na podstawie protokołu sporządza się propozycję przyznania dotacji poszczególnym oferentom.

§ 11. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

§ 12. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

VII. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński

§ 13. 1. W 2023 r. Powiat Będziński zrealizował zadania publiczne w zakresie:

a) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego - wykorzystano kwotę 8 500,00 zł na realizację 4 zadań,

b) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej - wykorzystano kwotę 8 500,00 zł na realizację 5 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej - wykorzystano kwotę 173 632,00 zł,

d) udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej na terenie Powiatu Będzińskiego - wykorzystano kwotę 192 060,00 zł.

W 2022 r. Powiat Będziński zrealizował zadania publiczne w zakresie:

a) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego - wykorzystano kwotę 1 000,00 zł na realizację 1 zadania,

b) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej - wykorzystano kwotę 7 300,00 zł na realizację 2 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej - wykorzystano kwotę 55 122,50 zł,

d) udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej i świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej na terenie Powiatu Będzińskiego - wykorzystano kwotę 192 058,83 zł.

VIII. Pozostałe informacje

§ 14. 1. W przypadku, gdy wysokość dotacji przyznanej będzie niższa od dotacji wnioskowanej, przed podpisaniem umowy zostaną dokonane niezbędne uzgodnienia z realizatorem zadania w celu doprecyzowania zakresu i warunków wykonania zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest:

1) dostarczenie zaktualizowanego zakresu zadania, jeśli dotyczy;

2) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

3) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

4) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

3. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 14 pkt 2 będzie skutkowało niepodpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.

4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.

5. Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w harmonogramie i kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.

6. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych.

 

 

                   Przewodniczący Zarządu Powiatu Będzińskiego

                   Sebastian Szaleniec

 

Uchwała Zarządu Powiatu Będzińskiego nr 11/24 z dnia 30.01.2024 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w roku 2024 w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

 

Zarząd Powiatu Będzińskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w roku 2024 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571), art. 4 ust. 1 pkt 22, art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1526 ze zm.1)) oraz Uchwały Nr L/493/2023 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 23 października 2023 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Będzińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024”, uchwala się, co następuje:

I. Rodzaj zadania

§ 1. 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

2. Zadania, o których mowa w pkt 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:

1) popularyzację aktywnych form spędzania czasu;

2) imprezy sportowe o zasięgu powiatowym, wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym;

3) edukację sportową;

4) upowszechnianie nowych dyscyplin sportu.

II. Środki przeznaczone na realizację zadań

§ 2. 1. Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej Powiat Będziński w roku 2024 przekazuje kwotę 12 000,00 zł.

2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% całości zadania. Wkład własny musi być wkładem finansowym. Wkładem własnym nie są dotacje uzyskane z innych źródeł publicznych.

3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.

5. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych w ramach niniejszego konkursu ofert.

6. Kosztami niekwalifikowanymi są:

1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa biurowa i księgowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów);

2) koszty działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;

3) wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę wypłacane z tytułu realizacji wspieranego zadania;

4) nagrody, premie i inne bonifikaty finansowe oraz rzeczowe dla pracowników oraz innych osób zaangażowanych w realizację zadania, którego dotyczy oferta;

5) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

6) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

7) wydatki, na pokrycie których oferent otrzymał środki finansowe z innych źródeł;

8) wydatki na nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z zadaniem;

9) wydatki niezwiązane bezpośrednio z zadaniem;

10) zakup i dzierżawa gruntów, nieruchomości;

11) zakupy inwestycyjne;

12) prace remontowe i budowlane;

13) koszty działalności politycznej;

14) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;

15) cła, opłaty skarbowe.

7. Przewidziana dotacja na promocję zadania Oferenta nie może przekroczyć 20% całości kosztorysu zadania.

8. Jako koszty kwalifikowane, finansowane z dotacji będą traktowane tylko te, które zostaną poniesione od dnia podpisania umowy.

III. Zasady przyznawania dotacji

§ 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie, której konkurs dotyczy.

§ 4. 1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz dostępny jest na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl/ → Powiat → NGO → Wnioski i dokumenty.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2024 R. W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ”.

3. Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

4. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie.

5. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.

6. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

§ 5. Zadanie winno być wykonane w okresie 13.03.2024 r. - 30.11.2024 r., przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 30.11.2024 r.

§ 6. 1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

2. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości 50% danej pozycji (dotyczy to zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia wydatku finansowego). Przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków przewidzianych na pokrycie kosztów obsługi zadania, w tym kosztów administracyjnych i wynagrodzeń za czynności związane z obsługą zadania.

3. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.

4. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z zapisów programu współpracy z organizacjami pozarządowymi objęta była jak największa liczba mieszkańców Powiatu Będzińskiego.

5. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

6. Środki nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowanych już z budżetu Powiatu Będzińskiego z innego tytułu.

7. Podczas realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240). Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 powyższej ustawy.

V. Termin składania ofert

§ 7. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie od 12.02.2024 r. do 04.03.2024 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.

2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie. Oferty, które wpłyną bez zachowania terminu, nie będą rozpatrywane.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

§ 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 12.03.2024 r.

§ 9. 1. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych po upływie terminu składania ofert. Ocena formalna obejmuje:

1) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;

2) otwarcie kopert z ofertami;

3) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;

4) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;

5) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej.

2. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni. Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.

§ 10. 1. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą.

2. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4 osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.

3. Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:

1) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;

2) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;

3) przygotowuje propozycję podziału środków finansowych pomiędzy oferty, które otrzymały rekomendację do dotacji;

4) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.

4. Na podstawie protokołu sporządza się propozycję przyznania dotacji poszczególnym oferentom.

§ 11. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

§ 12. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

VII. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński

§ 13. 1. W 2023 r. Powiat Będziński zrealizował zadania publiczne w zakresie:

a) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego - wykorzystano kwotę 8 500,00 zł na realizację 4 zadań,

b) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej - wykorzystano kwotę 8 500,00 zł na realizację 5 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej - wykorzystano kwotę 173 632,00 zł,

d) udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej na terenie Powiatu Będzińskiego - wykorzystano kwotę 192 060,00 zł.

W 2022 r. Powiat Będziński zrealizował zadania publiczne w zakresie:

a) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego - wykorzystano kwotę 1 000,00 zł na realizację 1 zadania,

b) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej - wykorzystano kwotę 7 300,00 zł na realizację 2 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej - wykorzystano kwotę 55 122,50 zł,

d) udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej i świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej na terenie Powiatu Będzińskiego - wykorzystano kwotę 192 058,83 zł.

VIII. Pozostałe informacje

§ 14. 1. W przypadku, gdy wysokość dotacji przyznanej będzie niższa od dotacji wnioskowanej, przed podpisaniem umowy zostaną dokonane niezbędne uzgodnienia z realizatorem zadania w celu doprecyzowania zakresu i warunków wykonania zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest:

1) dostarczenie zaktualizowanego zakresu zadania, jeśli dotyczy;

2) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

3) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

4) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

3. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 14 pkt 2 będzie skutkowało niepodpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.

4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.

5. Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w harmonogramie i kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.

6. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych.

 

                         Przewodniczący Zarządu Powiatu Będzińskiego

                         Sebastian Szaleniec

 

Uchwała Zarządu Powiatu nr 12/24 z dnia 30.01.2024 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w roku 2024 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

                

 

 

Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków Komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert

 

Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U z 2023 r., poz. 571) Starosta Będziński zaprasza organizacje pozarządowe  lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy do wskazania osoby na członka Komisji konkursowej w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2024 r.

Informacje ogólne:

Zadaniem Komisji Konkursowej będzie opiniowanie ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2024 r.

Termin członkostwa w Komisji konkursowej upływa w dniu 31 grudnia 2024 r.

Udział w pracach Komisji konkursowej jest nieodpłatny.

Wymagania stawiane kandydatom na członka komisji konkursowej:

W skład Komisji konkursowej może wejść osoba wskazana przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Kandydaci na członków Komisji Konkursowej:

-  nie mogą być reprezentantami podmiotu biorącego udział w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2024 r.

- nie pozostają wobec wnioskodawców, biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.

Zgłoszenia kandydatów na członków Komisji

1. Zgłoszenie - na załączonym formularzu (podpisane przez kandydata oraz przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej) przyjmowane będą drogą elektroniczną na adres: granty@powiat.bedzin.pl lub pocztową na adres: Starostwo Powiatowe w Będzinie, ul. Ignacego Krasickiego 17, 42-500 Będzin. Zgłoszenia można składać także w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 lub Ignacego Krasickiego 17.

2. Zgłoszenia kandydatów przyjmowane będą do dnia 23 stycznia 2024 r. Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu zgłoszenia do urzędu.

Wybór kandydatów do prac w Komisji konkursowej

Spośród zgłoszonych kandydatur zostanie wybranych dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych do pracy w Komisji konkursowej, powołanej uchwałą Zarządu Powiatu Będzińskiego.

 

                                                                                                          Wicestarosta Będziński

                                                                                                          Dariusz Waluszczyk

 Formularz zgłoszeniowy 2024

Szczególowa klauzula informacyjna

                                                                                                                                                                                           

_____________________________________________________________________________

W sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji w 2024 r. zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży – dla kobiet z małoletnimi dziećmi lub kobiet w ciąży lub innej osoby sprawującej opiekę nad dzieckiem

załącznik - pobierz

_____________________________________________________________________________
 

 

Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków Komisji Konkursowej w otwartym konkursie ofert

 

Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2023, poz. 571) Starosta Będziński zaprasza organizacje pozarządowe  lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy do wskazania osoby na członka Komisji Konkursowej w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji w 2024 r. zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi
i kobiet w ciąży – dla kobiet z małoletnimi dziećmi lub kobiety w ciąży lub innej osobie sprawującej opiekę nad dzieckiem.

 

Informacje ogólne:

Zadaniem Komisji Konkursowej będzie opiniowanie ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Powiatu Będzińskiego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia
– domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży – dla kobiet z małoletnimi dziećmi lub kobiety w ciąży lub innej osobie sprawującej opiekę nad dzieckiem.

Termin członkostwa w Komisji konkursowej upływa w dniu 31 grudnia 2023 r.

Udział w pracach Komisji konkursowej jest nieodpłatny.

 

Wymagania stawiane kandydatom na członka komisji konkursowej:

W skład Komisji konkursowej może wejść osoba wskazana przez organizację pozarządową
lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie.

Kandydaci na członków Komisji Konkursowej:

-  nie mogą być reprezentantami podmiotu biorącego udział w otwartych konkursach ofert
na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek
z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży – dla kobiet z małoletnimi dziećmi lub kobiety w ciąży
lub innej osobie sprawującej opiekę nad dzieckiem

- nie pozostają wobec wnioskodawców, biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.

Zgłoszenia kandydatów na członków Komisji

1. Zgłoszenie na załączonym formularzu (podpisane przez kandydata oraz przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej) przyjmowane będzie drogą elektroniczną na adres: politykaspoleczna@powiat.bedzin.pl lub pocztową na adres: Starostwo Powiatowe w Będzinie, ul. Jana Sączewskiego 6, 42-500 Będzin. Zgłoszenia można składać także w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6.

2. Zgłoszenia kandydatów przyjmowane będą do dnia 20 września 2023 r. Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu zgłoszenia do Starostwa.

 

Wybór kandydatów do prac w Komisji konkursowej

Spośród zgłoszonych kandydatur zostanie wybranych dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych do pracy w Komisji konkursowej, powołanej uchwałą Zarządu Powiatu Będzińskiego.

 

formularz zgłoszenia kandydata na członka komisji - załącznik krok 1  2024 - pobierz

_____________________________________________________________________________

 

Zarząd Powiatu Będzińskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w roku 2023 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.), art. 4 ust. 1 pkt 22, art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1526) oraz Uchwały Nr XLI/415/2022 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 24 października 2022 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Będzińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023”, uchwala się, co następuje:

I. Rodzaj zadania

§ 1. 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

2. Zadania, o których mowa w pkt 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:

1) popularyzację aktywnych form spędzania czasu;

2) imprezy sportowe o zasięgu powiatowym, wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym;

3) edukację sportową;

4) upowszechnianie nowych dyscyplin sportu.

II. Środki przeznaczone na realizację zadań

§ 2. 1. Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej Powiat Będziński w roku 2023 przekazuje kwotę 8 500,00 zł.

2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% całości zadania. Wkład własny musi być wkładem finansowym. Wkładem własnym nie są dotacje uzyskane z innych źródeł publicznych.

3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.

5. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych w ramach niniejszego konkursu ofert.

6. Kosztami niekwalifikowanymi są:

1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa biurowa i księgowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów);

2) koszty działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;

3) wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę wypłacane z tytułu realizacji wspieranego zadania;

4) nagrody, premie i inne bonifikaty finansowe oraz rzeczowe dla pracowników oraz innych osób zaangażowanych w realizację zadania, którego dotyczy oferta;

5) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

6) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

7) wydatki, na pokrycie których oferent otrzymał środki finansowe z innych źródeł;

8) wydatki na nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z zadaniem;

9) wydatki niezwiązane bezpośrednio z zadaniem;

10) zakup i dzierżawa gruntów, nieruchomości;

11) zakupy inwestycyjne;

12) prace remontowe i budowlane;

13) koszty działalności politycznej;

14) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;

15) cła, opłaty skarbowe.

7. Przewidziana dotacja na promocję zadania Oferenta nie może przekroczyć 20% całości kosztorysu zadania.

8. Jako koszty kwalifikowane, finansowane z dotacji będą traktowane tylko te, które zostaną poniesione od dnia podpisania umowy.

III. Zasady przyznawania dotacji

§ 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie, której konkurs dotyczy.

§ 4. 1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz dostępny jest na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl/ → Powiat → NGO → Wnioski i dokumenty.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2023 R. W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ”.

3. Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

4. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie.

5. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.

6. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

§ 5. Zadanie winno być wykonane w okresie 27.03.2023 r. - 30.11.2023 r., przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 30.11.2023 r.

§ 6. 1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

2. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości 50% danej pozycji (dotyczy to zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia wydatku finansowego). Przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków przewidzianych na pokrycie kosztów obsługi zadania, w tym kosztów administracyjnych i wynagrodzeń za czynności związane z obsługą zadania.

3. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.

4. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z zapisów programu współpracy z organizacjami pozarządowymi objęta była jak największa liczba mieszkańców Powiatu Będzińskiego.

5. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

6. Środki nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowanych już z budżetu Powiatu Będzińskiego z innego tytułu.

7. Podczas realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240). Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 powyższej ustawy.

V. Termin składania ofert

§ 7. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 28.02.2023 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.

2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

§ 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 21.03.2023 r.

§ 9. 1. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych po upływie terminu składania ofert. Ocena formalna obejmuje:

1) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;

2) otwarcie kopert z ofertami;

3) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;

4) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;

5) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej.

2. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni (nie dotyczy wkładu własnego). Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.

§ 10. 1. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą.

2. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4 osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.

3. Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:

1) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;

2) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;

3) przygotowuje propozycję podziału środków finansowych pomiędzy oferty, które otrzymały rekomendację do dotacji;

4) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.

4. Na podstawie protokołu sporządza się propozycję przyznania dotacji poszczególnym oferentom.

§ 11. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

§ 12. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

VII. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński

§ 13. 1. W 2022 r. przeprowadzono 4 konkursy na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 1 000,00 zł na realizację 1 zadania,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 7 300,00 zł na realizację 2 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej, w którym została przeznaczona kwota 183 960,00 zł,

d) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej i świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej w 2023 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przeznaczona kwota 192 060,00 zł.

W 2021 r. przeprowadzono 4 konkursy na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 7 700,00 zł na realizację 3 zadań,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 9 600,00 zł na realizację 5 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej, w którym została przeznaczona kwota 163 000,00 zł,

d) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej w 2022 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przeznaczona kwota 192 060,00 zł.

VIII. Pozostałe informacje

§ 14. 1. W przypadku, gdy wysokość dotacji przyznanej będzie niższa od dotacji wnioskowanej, przed podpisaniem umowy zostaną dokonane niezbędne uzgodnienia z realizatorem zadania w celu doprecyzowania zakresu i warunków wykonania zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest:

1) dostarczenie zaktualizowanego zakresu zadania, jeśli dotyczy;

2) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

3) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

4) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

3. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 14 pkt 2 będzie skutkowało niepodpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.

4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.

5. Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w harmonogramie i kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.

6. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych.     

 

Uchwała Nr 12/23 Zarządu Powiatu Będzińskiego z dnia 7 lutego 2023 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w roku 2023 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

________________________________________________________________________________________

Zarząd Powiatu Będzińskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w roku 2023 w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.), art. 4 ust. 1 pkt 22, art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1526) oraz Uchwały Nr XLI/415/2022 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 24 października 2022 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Będzińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2023”, uchwala się, co następuje:

I. Rodzaj zadania

§ 1. 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

2. Zadania, o których mowa w pkt 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:

1) koncerty, przeglądy, festiwale i inne działania muzyczne;

2) edukację kulturalną;

3) ochronę dziedzictwa narodowego ze szczególnym uwzględnieniem badań i publikacji dotyczących Powiatu Będzińskiego;

4) wydawanie oraz współudział w wydawaniu opracowań promujących zasoby oraz wydarzenia kulturalne;

5) podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, a także lokalnego patriotyzmu.

II. Środki przeznaczone na realizację zadań

§ 2. 1. Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego Powiat Będziński w roku 2023 przekazuje kwotę 8 500,00 zł.

2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% całości zadania. Wkład własny musi być wkładem finansowym. Wkładem własnym nie są dotacje uzyskane z innych źródeł publicznych.

3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.

5. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych w ramach niniejszego konkursu ofert.

6. Kosztami niekwalifikowanymi są:

1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa biurowa i księgowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów);

2) koszty działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;

3) wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę wypłacane z tytułu realizacji wspieranego zadania;

4) nagrody, premie i inne bonifikaty finansowe oraz rzeczowe dla pracowników oraz innych osób zaangażowanych w realizację zadania, którego dotyczy oferta;

5) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

6) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

7) wydatki, na pokrycie których oferent otrzymał środki finansowe z innych źródeł;

8) wydatki na nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z zadaniem;

9) wydatki niezwiązane bezpośrednio z zadaniem;

10) zakup i dzierżawa gruntów, nieruchomości;

11) zakupy inwestycyjne;

12) prace remontowe i budowlane;

13) koszty działalności politycznej;

14) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;

15) cła, opłaty skarbowe.

7. Przewidziana dotacja na promocję zadania Oferenta nie może przekroczyć 20% całości kosztorysu zadania.

8. Jako koszty kwalifikowane, finansowane z dotacji będą traktowane tylko te, które zostaną poniesione od dnia podpisania umowy.

III. Zasady przyznawania dotacji

§ 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie, której konkurs dotyczy.

§ 4. 1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz dostępny jest na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl/ → Powiat → NGO → Wnioski i dokumenty.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2023 R. W ZAKRESIE KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO”.

3. Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

4. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie.

5. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.

6. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

§ 5. Zadanie winno być wykonane w okresie 27.03.2023 r. - 30.11.2023 r., przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 30.11.2023 r.

§ 6. 1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. 2. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości 50% danej pozycji (dotyczy to zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia wydatku finansowego). Przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków przewidzianych na pokrycie kosztów obsługi zadania, w tym kosztów administracyjnych i wynagrodzeń za czynności związane z obsługą zadania.

3. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.

4. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z zapisów programu współpracy z organizacjami pozarządowymi objęta była jak największa liczba mieszkańców Powiatu Będzińskiego.

5. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

6. Środki nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowanych już z budżetu Powiatu Będzińskiego z innego tytułu.

7. Podczas realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240). Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 powyższej ustawy.

V. Termin składania ofert

§ 7. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 28.02.2023 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.

2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

§ 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 21.03.2023 r.

§ 9. 1. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych po upływie terminu składania ofert. Ocena formalna obejmuje:

1) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;

2) otwarcie kopert z ofertami;

3) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;

4) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;

5) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej.

2. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni (nie dotyczy wkładu własnego). Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.

§ 10. 1. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą.

2. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4 osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.

3. Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:

1) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;

2) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;

3) przygotowuje propozycję podziału środków finansowych pomiędzy oferty, które otrzymały rekomendację do dotacji;

4) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.

4. Na podstawie protokołu sporządza się propozycję przyznania dotacji poszczególnym oferentom.

§ 11. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

§ 12. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

VII. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński

§ 13. 1. W 2022 r. przeprowadzono 4 konkursy na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 1 000,00 zł na realizację 1 zadania,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 7 300,00 zł na realizację 2 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej, w którym została przeznaczona kwota 183 960,00 zł,

d) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej i świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej w 2023 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przeznaczona kwota 192 060,00 zł.

W 2021 r. przeprowadzono 4 konkursy na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 7 700,00 zł na realizację 3 zadań,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 9 600,00 zł na realizację 5 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej, w którym została przeznaczona kwota 163 000,00 zł,

d) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej w 2022 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przeznaczona kwota 192 060,00 zł.

VIII. Pozostałe informacje

§ 14. 1. W przypadku, gdy wysokość dotacji przyznanej będzie niższa od dotacji wnioskowanej, przed podpisaniem umowy zostaną dokonane niezbędne uzgodnienia z realizatorem zadania w celu doprecyzowania zakresu i warunków wykonania zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest:

1) dostarczenie zaktualizowanego zakresu zadania, jeśli dotyczy;

2) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

3) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

4) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

3. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 14 pkt 2 będzie skutkowało niepodpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.

4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.

5. Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w harmonogramie i kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.

6. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych.

 

Uchwała Nr 11/23 Zarządu Powiatu Będzińskiego z dnia 7 lutego 2023 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w roku 2023 w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

____________________________________________________________________________________________

Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków Komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert

 

Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U z 2022, poz. 1327 ze zm.) Starosta Będziński zaprasza organizacje pozarządowe  lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy do wskazania osoby na członka Komisji konkursowej w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2023 r.

 

Informacje ogólne:

Zadaniem Komisji Konkursowej będzie opiniowanie ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2023 r.

Termin członkostwa w Komisji konkursowej upływa w dniu 31 grudnia 2023 r.

Udział w pracach Komisji konkursowej jest nieodpłatny.

 

Wymagania stawiane kandydatom na członka komisji konkursowej:

W skład Komisji konkursowej może wejść osoba wskazana przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie.

Kandydaci na członków Komisji Konkursowej:

- nie mogą być reprezentantami podmiotu biorącego udział w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej w 2023 r.

- nie pozostają wobec wnioskodawców, biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.

Zgłoszenia kandydatów na członków Komisji

1. Zgłoszenie - na załączonym formularzu (podpisane przez kandydata oraz przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej) przyjmowane będą drogą elektroniczną na adres: granty@powiat.bedzin.pl lub pocztową na adres: Starostwo Powiatowe w Będzinie, ul. Ignacego Krasickiego 17, 42-500 Będzin. Zgłoszenia można składać także w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 lub Ignacego Krasickiego 17.

2. Zgłoszenia kandydatów przyjmowane będą do dnia 8 lutego 2023 r. Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu zgłoszenia do urzędu.

 

Wybór kandydatów do prac w Komisji konkursowej

Spośród zgłoszonych kandydatur zostanie wybranych dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych do pracy w Komisji konkursowej, powołanej uchwałą Zarządu Powiatu Będzińskiego.

 

                                                                                                                                                                     Wicestarosta Będziński

                                                                                                                                                                     Dariusz Waluszczyk

 

Formularz zgłoszeniowy 2023

Szczególowa klauzula informacyjna

_____________________________________________________________________________________

Zarząd Powiatu Będzińskiego

ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji w 2023 r. zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży – dla kobiet z małoletnimi dziećmi lub kobiet w ciąży lub innej osoby sprawującej opiekę nad dzieckiem, zwanego dalej „zadaniem”.

1. Rodzaj zadania

Przedmiotem zadania jest zapewnienie okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży - dla czterech kobiet z ósemką małoletnich dzieci lub czterech kobiet w ciąży lub innych czterech osób sprawujących opiekę nad dzieckiem z terenu Powiatu Będzińskiego w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży prowadzonego w formie całodobowej, zapewniając standard podstawowych usług zgodnie z §3 Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 17 stycznia 2022 r. w sprawie domów dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży (Dz.U. z 2022 r., poz. 150).

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

Na realizację zadania Powiat Będziński przeznacza środki finansowe w wysokości 163.000,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt trzy tysiące zł)

Faktyczna wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania będzie odpowiadała wysokości szacunkowego miesięcznego kosztu utrzymania mieszkańca ośrodka wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, zwanego dalej „ośrodkiem wsparcia”, pomnożonego przez rzeczywistą liczbę mieszkańców skierowanych do ośrodka wsparcia oraz pomnożonego przez liczbę miesięcy. Wysokość dotacji może ulec zwiększeniu w sytuacji konieczności zapewnienia miejsca pobytu w domu, o którym mowa, większej ilości osób niż uwzględniono w ogłoszeniu pod warunkiem dostępności miejsc w domu oraz wyrażeniu zgody Zleceniobiorcy.

Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U z 2022 r. poz. 1327 ze zm.).

W przypadku wystąpienia ewentualnych okoliczności formalno-prawnych, na które Zleceniodawca nie ma wpływu oraz za które nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiłyby proceduralną realizację niniejszego otwartego konkursu ofert, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego konkursu.

 

3. Zasady przyznawania dotacji

 

1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej zadaniem konkursu.

2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza ofert, zgodnego ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego, stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057), zgodnie z wymogami określonymi w ogłoszeniu oraz złożenie go w terminie i sposób określony w ogłoszeniu. Formularz dostępny jest na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl/ → NGO Organizacje pozarządowe. Oferent określa osobno koszty dla osoby dorosłej (od lat 12) oraz osobno dla małoletniego dziecka (do lat 12).

 

3. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „Konkurs ofert na powierzenie realizacji w 2023 r. zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży – dla kobiet z małoletnimi dziećmi lub kobiet w ciąży lub innej osoby sprawującej opiekę nad dzieckiem". Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

4. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie.

5. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.

6. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

7. Dotacja płacona będzie miesięcznie, zgodnie z podaną stawką dzienną, za okres pobytu matki z małoletnim dzieckiem, kobiety w ciąży lub innej osoby sprawującej opiekę nad małoletnim dzieckiem w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży do dnia 15 kolejnego miesiąca.

8. Za okres, w którym nikt nie przebywa w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży dotacja nie będzie wypłacana.

9. Powiat Będziński może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy rzeczywisty zakres realizowanego zadania odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

10. W przypadku, kiedy nieprawidłowości, o których mowa w pkt 9 wyjdą na jaw po podpisaniu umowy o wykonanie/realizację zadania publicznego, umowa zostanie rozwiązana z winy oferenta, nawet gdy podjął on już działania związane z realizacją zadania.

 

4. Termin i warunki realizacji zadania

 

1. Zadanie winno być wykonane w okresie od 01.01.2023 r. – 31.12.2023 r., przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 31.12.2023 r.

2. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).

3. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości 5 % danej pozycji (dotyczy to zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia wydatku finansowego). Przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków przewidzianych na pokrycie kosztów obsługi zadania, w tym kosztów administracyjnych i wynagrodzeń za czynności związane z obsługą zadania.

4. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.

5. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

 

5. Termin składania ofert

 

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 19.10.2022 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Jana Sączewskiego 6 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.

2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Jana Sączewskiego 6 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

3. W przypadku ofert składanych pocztą decydować będzie data wpływu.

4. Konkurs będzie ważny również w przypadku złożenia tylko jednej oferty.

 

6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 27.10.2022 r.

2. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Polityki Społecznej po upływie terminu składania ofert. Ocena formalna obejmuje:

a) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;

b) otwarcie kopert z ofertami;

c) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;

d) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl, na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;

e) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej.

3. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Polityki Społecznej wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni. Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.

4. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4-osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.

5. Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:

a) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;

b) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;

c) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.

6. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

7. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl i na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl oraz wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

 

7. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński

1) W 2021 r. przeprowadzono konkurs na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie pomocy społecznej w 2022 r., w którym przekazano kwotę 48.943,50 zł (stan na dzień 01.09.2022 r.); przeznaczono 163.000,00 zł.

 

8. Pozostałe informacje.

1. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057). Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego.

2. Warunkiem przekazania dotacji w przypadku oferentów, którzy złożyli ofertę wspólną jest:

a) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

b) niedostarczenie dokumentów, o których mowa w podpunkcie 2a będzie skutkowało niepodpisaniem umowy powierzenie realizacji zadania.

3. Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania, nie później niż 30 dni przed terminem końcowym realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.

4. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Będzinie.

 

PROTOKÓŁ Z OCENY FORMALNEJ - pobierz pobierz

PROTOKÓŁ Z OBRAD KOMISJI KONKURSOWEJ NA 2023R - pobierz pobierz

UCHWAŁA ZPB NR 160_22 Z DNIA 08.11.2022R- pobierz pobierz

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków Komisji Konkursowej

 w otwartym konkursie ofert

 

Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2022, poz. 1327 z późn. zm.) Starosta Będziński zaprasza organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy do wskazania osoby na członka Komisji Konkursowej w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji w 2023 r. zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży              – dla kobiet z małoletnimi dziećmi lub kobiety w ciąży lub innej osobie sprawującej opiekę nad dzieckiem.

 

Informacje ogólne:

Zadaniem Komisji Konkursowej będzie opiniowanie ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego Powiatu Będzińskiego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia         – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży – dla kobiet z małoletnimi dziećmi             lub kobiety w ciąży lub innej osobie sprawującej opiekę nad dzieckiem.

Termin członkostwa w Komisji Konkursowej upływa w dniu 31 grudnia 2022 r.

Udział w pracach Komisji Konkursowej jest nieodpłatny.

 

Wymagania stawiane kandydatom na członka Komisji Konkursowej:

W skład Komisji Konkursowej może wejść osoba wskazana przez organizację pozarządową                  lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie.

Kandydaci na członków Komisji Konkursowej:

-  nie mogą być reprezentantami podmiotu biorącego udział w otwartych konkursach ofert
na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży – dla kobiet z małoletnimi dziećmi lub kobiety w ciąży lub innej osobie sprawującej opiekę nad dzieckiem

- nie pozostają wobec wnioskodawców, biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności.

Zgłoszenia kandydatów na członków Komisji Konkursowej:

1. Zgłoszenie na załączonym formularzu, podpisane przez kandydata oraz przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej,  przyjmowane będzie drogą elektroniczną na adres: politykaspoleczna@powiat.bedzin.pl lub pocztową na adres: Starostwo Powiatowe w Będzinie, ul. Jana Sączewskiego 6, 42-500 Będzin. Zgłoszenia można składać także w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 oraz przy ul. Ignacego Krasickiego 17.

2. Zgłoszenia kandydatów przyjmowane będą do dnia 20 września 2022 r. Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu zgłoszenia do Starostwa.

 

Wybór kandydatów do prac w Komisji Konkursowej:

Spośród zgłoszonych kandydatur zostanie wybranych dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych do pracy w Komisji Konkursowej, powołanej uchwałą Zarządu Powiatu Będzińskiego.

Formularz zgłoszenia kandydata - pobierz

Szczegółowa klauzula informacyjna - komisja konkursowa - pobierz

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Zarząd Powiatu Będzińskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w roku 2022 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.1)), art. 4 ust. 1 pkt 22, art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 920 ze zm.2)) oraz Uchwały Nr XXX/338/2021 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 25 października 2021 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Będzińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2022”, uchwala się, co następuje:

I. Rodzaj zadania

§ 1. 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

2. Zadania, o których mowa w pkt 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:

1) popularyzację aktywnych form spędzania czasu;

2) imprezy sportowe o zasięgu powiatowym, wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym;

3) edukację sportową;

4) upowszechnianie nowych dyscyplin sportu.

II. Środki przeznaczone na realizację zadań

§ 2. 1. Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej Powiat Będziński w roku 2022 przekazuje kwotę 7 500,00 zł.

2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% całości zadania. Wkład własny musi być wkładem finansowym. Wkładem własnym nie są dotacje uzyskane z innych źródeł publicznych.

3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.

5. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych w ramach niniejszego konkursu ofert.

6. Kosztami niekwalifikowanymi są:

1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa biurowa i księgowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów);

2) koszty działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;

3) wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę wypłacane z tytułu realizacji wspieranego zadania;

4) nagrody, premie i inne bonifikaty finansowe oraz rzeczowe dla pracowników oraz innych osób zaangażowanych w realizację zadania, którego dotyczy oferta;

5) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

6) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

7) wydatki, na pokrycie których oferent otrzymał środki finansowe z innych źródeł;

8) wydatki na nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z zadaniem;

9) wydatki niezwiązane bezpośrednio z zadaniem;

10) zakup i dzierżawa gruntów, nieruchomości;

11) zakupy inwestycyjne;

12) prace remontowe i budowlane;

13) koszty działalności politycznej;

14) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;

15) cła, opłaty skarbowe.

7. Przewidziana dotacja na promocję zadania Oferenta nie może przekroczyć 20% całości kosztorysu zadania.

8. Jako koszty kwalifikowane, finansowane z dotacji będą traktowane tylko te, które zostaną poniesione od dnia podpisania umowy.

III. Zasady przyznawania dotacji

§ 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie, której konkurs dotyczy.

§ 4. 1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz dostępny jest na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl/ → NGO Organizacje pozarządowe.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2022 R. W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ”.

3. Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

4. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie.

5. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.

6. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

§ 5. Zadanie winno być wykonane w okresie 04.04.2022 r. - 30.11.2022 r., przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 30.11.2022 r.

§ 6. 1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

2. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości 50% danej pozycji (dotyczy to zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia wydatku finansowego). Przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków przewidzianych na pokrycie kosztów obsługi zadania, w tym kosztów administracyjnych i wynagrodzeń za czynności związane z obsługą zadania.

3. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.

4. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z zapisów programu współpracy z organizacjami pozarządowymi objęta była jak największa liczba mieszkańców Powiatu Będzińskiego.

5. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

6. Środki nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowanych już z budżetu Powiatu Będzińskiego z innego tytułu.

7. Podczas realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1062). Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 powyższej ustawy.

V. Termin składania ofert

§ 7. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 09.03.2022 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.

2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

§ 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 29.03.2022 r.

§ 9. 1. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych po upływie terminu składania ofert. Ocena formalna obejmuje:

1) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;

2) otwarcie kopert z ofertami;

3) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;

4) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;

5) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej.

2. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni (nie dotyczy wkładu własnego). Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.

§ 10. 1. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą.

2. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4 osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.

3. Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:

1) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;

2) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;

3) przygotowuje propozycję podziału środków finansowych pomiędzy oferty, które otrzymały rekomendację do dotacji;

4) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.

4. Na podstawie protokołu sporządza się propozycję przyznania dotacji poszczególnym oferentom.

§ 11. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

§ 12. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

VII. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński

§ 13. 1. W 2021 r. przeprowadzono 4 konkursy na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 7 700,00 zł na realizację 3 zadań,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 9 600,00 zł na realizację 5 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej, w którym została przeznaczona kwota 163 000,00 zł,

d) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2022 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przeznaczona kwota 192 060,00 zł.

W 2020 r. przeprowadzono 4 konkursy na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 5 100,00 zł na realizację 3 zadań,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 12 000,00 zł na realizację 5 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej, w którym została przeznaczona kwota 119 720,00 zł,

d) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2021 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przeznaczona kwota 192 060,00 zł.

VIII. Pozostałe informacje

§ 14. 1. W przypadku, gdy wysokość dotacji przyznanej będzie niższa od dotacji wnioskowanej, przed podpisaniem umowy zostaną dokonane niezbędne uzgodnienia z realizatorem zadania w celu doprecyzowania zakresu i warunków wykonania zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest:

1) dostarczenie zaktualizowanego zakresu zadania, jeśli dotyczy;

2) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

3) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

4) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

3. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 14 pkt 2 będzie skutkowało niepodpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.

4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.

5. Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w harmonogramie i kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.

6. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych.

 

-----------------------------------------------------------------------------------

 

Zarząd Powiatu Będzińskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w roku 2022 w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

 

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.1)), art. 4 ust. 1 pkt 22, art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 920 ze zm.2)) oraz Uchwały Nr XXX/338/2021 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 25 października 2021 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Będzińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2022”, uchwala się, co następuje:

I. Rodzaj zadania

§ 1. 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

2. Zadania, o których mowa w pkt 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:

1) koncerty, przeglądy, festiwale i inne działania muzyczne;

2) edukację kulturalną;

3) ochronę dziedzictwa narodowego ze szczególnym uwzględnieniem badań i publikacji dotyczących Powiatu Będzińskiego;

4) wydawanie oraz współudział w wydawaniu opracowań promujących zasoby oraz wydarzenia kulturalne;

5) podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, a także lokalnego patriotyzmu.

II. Środki przeznaczone na realizację zadań

§ 2. 1. Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego Powiat Będziński w roku 2022 przekazuje kwotę 7 500,00 zł.

2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% całości zadania. Wkład własny musi być wkładem finansowym. Wkładem własnym nie są dotacje uzyskane z innych źródeł publicznych.

3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.

5. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych w ramach niniejszego konkursu ofert.

6. Kosztami niekwalifikowanymi są:

1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa biurowa i księgowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów);

2) koszty działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;

3) wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę wypłacane z tytułu realizacji wspieranego zadania;

4) nagrody, premie i inne bonifikaty finansowe oraz rzeczowe dla pracowników oraz innych osób zaangażowanych w realizację zadania, którego dotyczy oferta;

5) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

6) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

7) wydatki, na pokrycie których oferent otrzymał środki finansowe z innych źródeł;

8) wydatki na nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z zadaniem;

9) wydatki niezwiązane bezpośrednio z zadaniem;

10) zakup i dzierżawa gruntów, nieruchomości;

11) zakupy inwestycyjne;

12) prace remontowe i budowlane;

13) koszty działalności politycznej;

14) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;

15) cła, opłaty skarbowe.

7. Przewidziana dotacja na promocję zadania Oferenta nie może przekroczyć 20% całości kosztorysu zadania.

8. Jako koszty kwalifikowane, finansowane z dotacji będą traktowane tylko te, które zostaną poniesione od dnia podpisania umowy.

III. Zasady przyznawania dotacji

§ 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie, której konkurs dotyczy.

§ 4. 1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz dostępny jest na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl/ → NGO Organizacje pozarządowe.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2022 R. W ZAKRESIE KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO”.

3. Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

4. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie.

5. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.

6. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

§ 5. Zadanie winno być wykonane w okresie 04.04.2022 r. - 30.11.2022 r., przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 30.11.2022 r.

§ 6. 1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

2. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości 50% danej pozycji (dotyczy to zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia wydatku finansowego). Przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków przewidzianych na pokrycie kosztów obsługi zadania, w tym kosztów administracyjnych i wynagrodzeń za czynności związane z obsługą zadania.

3. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.

4. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z zapisów programu współpracy z organizacjami pozarządowymi objęta była jak największa liczba mieszkańców Powiatu Będzińskiego.

5. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

6. Środki nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowanych już z budżetu Powiatu Będzińskiego z innego tytułu.

7. Podczas realizacji zadania publicznego Zleceniobiorca zobowiązany jest zapewnić dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1062). Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 powyższej ustawy.

V. Termin składania ofert

§ 7. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 09.03.2022 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.

2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

§ 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 29.03.2022 r.

§ 9. 1. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych po upływie terminu składania ofert. Ocena formalna obejmuje:

1) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;

2) otwarcie kopert z ofertami;

3) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;

4) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;

5) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej.

2. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni (nie dotyczy wkładu własnego). Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.

§ 10. 1. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą.

2. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4 osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.

3. Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:

1) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;

2) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;

3) przygotowuje propozycję podziału środków finansowych pomiędzy oferty, które otrzymały rekomendację do dotacji;

4) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.

4. Na podstawie protokołu sporządza się propozycję przyznania dotacji poszczególnym oferentom.

§ 11. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

§ 12. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

VII. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński

§ 13. 1. W 2021 r. przeprowadzono 4 konkursy na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 7 700,00 zł na realizację 3 zadań,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 9 600,00 zł na realizację 5 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej, w którym została przeznaczona kwota 163 000,00 zł,

d) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2022 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przeznaczona kwota 192 060,00 zł.

W 2020 r. przeprowadzono 4 konkursy na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 5 100,00 zł na realizację 3 zadań,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 12 000,00 zł na realizację 5 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej, w którym została przeznaczona kwota 119 720,00 zł,

d) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2021 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przekazana kwota 192 060,00 zł.

VIII. Pozostałe informacje

§ 14. 1. W przypadku, gdy wysokość dotacji przyznanej będzie niższa od dotacji wnioskowanej, przed podpisaniem umowy zostaną dokonane niezbędne uzgodnienia z realizatorem zadania w celu doprecyzowania zakresu i warunków wykonania zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest:

1) dostarczenie zaktualizowanego zakresu zadania, jeśli dotyczy;

2) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

3) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

4) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

3. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 14 pkt 2 będzie skutkowało niepodpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.

4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.

5. Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w harmonogramie i kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.

6. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych.

 

-----------------------------------------------------------------------------------------

Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków Komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert

Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U z 2020, poz. 1057 ze zm.) Starosta Będziński zaprasza organizacje pozarządowe  lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy do wskazania osoby na członka Komisji konkursowej w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2022 r.

Informacje ogólne:

Zadaniem Komisji Konkursowej będzie opiniowanie ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2022 r.

Termin członkostwa w Komisji konkursowej upływa w dniu 31 grudnia 2022 r.

Udział w pracach Komisji konkursowej jest nieodpłatny.

Wymagania stawiane kandydatom na członka komisji konkursowej:

W skład Komisji konkursowej może wejść osoba wskazana przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie.

Kandydaci na członków Komisji Konkursowej:

- nie mogą być reprezentantami podmiotu biorącego udział w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej w 2022 r.

- nie pozostają wobec wnioskodawców, biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.

Zgłoszenia kandydatów na członków Komisji

1. Zgłoszenie - na załączonym formularzu (podpisane przez kandydata oraz przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej) przyjmowane będą drogą elektroniczną na adres: granty@powiat.bedzin.pl lub pocztową na adres: Starostwo Powiatowe w Będzinie, ul. Ignacego Krasickiego 17, 42-500 Będzin. Zgłoszenia można składać także w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 lub Ignacego Krasickiego 17.
2. Zgłoszenia kandydatów przyjmowane będą do dnia 16 lutego 2022 r. Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu zgłoszenia do urzędu.

Wybór kandydatów do prac w Komisji konkursowej

Spośród zgłoszonych kandydatur zostanie wybranych dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych do pracy w Komisji konkursowej, powołanej uchwałą Zarządu Powiatu Będzińskiego.

                                                                                                                                                      Wicestarosta Będziński

                                                                                                                                                      Dariusz Waluszczyk

 

Formularz zgłoszeniowy 2022

Szczegółowa klauzula informacyjna

 

----------------------------------------------------------------------------------------------

Zarząd Powiatu Będzińskiego
ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji w 2022 r. zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży – dla kobiet z małoletnimi dziećmi lub kobiet w ciąży lub innej osoby, sprawującej opiekę nad dzieckiem, zwanego dalej „zadaniem”.

1. Rodzaj zadania
Przedmiotem zadania jest zapewnienie okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży - dla czterech kobiet z ósemką małoletnich dzieci lub czterech kobiet w ciąży lub innych czterech osób sprawujących opiekę nad dzieckiem z terenu Powiatu Będzińskiego w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży prowadzonego w formie całodobowej, zapewniając standard podstawowych usług zgodnie z §3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 r. w sprawie domów dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży (Dz.U. z 2005 r. Nr 43, poz. 418).

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Na realizację zadania Powiat Będziński przeznacza środki finansowe w wysokości 120 000,00 zł
(słownie: sto dwadzieścia tysięcy zł)
Faktyczna wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania będzie odpowiadała wysokości szacunkowego miesięcznego kosztu utrzymania mieszkańca ośrodka wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, zwanego dalej „ośrodkiem wsparcia”, pomnożonego przez rzeczywistą liczbę mieszkańców skierowanych do ośrodka wsparcia oraz pomnożonego przez liczbę miesięcy. Wysokość dotacji może ulec zwiększeniu w sytuacji konieczności zapewnienia miejsca pobytu w domu, o którym mowa, większej ilości osób niż uwzględniono w ogłoszeniu pod warunkiem dostępności miejsc w domu oraz wyrażeniu zgody Zleceniobiorcy.
Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U z 2020 r. poz. 1057 ze zm.).
W przypadku wystąpienia ewentualnych okoliczności formalno-prawnych, na które Zleceniodawca nie ma wpływu oraz za które nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiłyby proceduralną realizację niniejszego otwartego konkursu ofert, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego
konkursu.

3. Zasady przyznawania dotacji
1) W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej zadaniem konkursu.
2) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza ofert, zgodnego ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego, stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057), zgodnie z wymogami określonymi w ogłoszeniu oraz złożenie go w terminie i sposób określony w ogłoszeniu. Formularz dostępny jest na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl/ → NGO Organizacje pozarządowe. Oferent określa osobno koszty dla osoby dorosłej (od lat 12) oraz osobno dla małoletniego dziecka (do lat 12).
3) Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „Konkurs ofert na powierzenie realizacji w 2022 r. zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży – dla kobiet z małoletnimi dziećmi lub kobiet w ciąży lub innej osoby, sprawującej opiekę nad dzieckiem". Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji.
W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym
rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
4) Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie.
5) Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.
6) Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
7) Dotacja płacona będzie miesięcznie, zgodnie z podaną stawką dzienną, za okres pobytu matki
z małoletnim dzieckiem, kobiety w ciąży lub innej osoby, sprawującej opiekę nad małoletnim dzieckiem w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży do dnia 15 kolejnego miesiąca.
8) Za okres, w którym nikt nie przebywa w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży dotacja nie będzie wypłacana.
9) Powiat Będziński może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie dotacji i podpisania umowy
w przypadku, gdy rzeczywisty zakres realizowanego zadania odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
10) W przypadku, kiedy nieprawidłowości, o których mowa w pkt. 9 wyjdą na jaw po podpisaniu umowy o wykonanie/realizację zadania publicznego, umowa zostanie rozwiązana z winy oferenta, nawet gdy podjął on już działania związane z realizacją zadania.

4. Termin i warunki realizacji zadania
1) Zadanie winno być wykonane w okresie od 01.01.2022 r. – 31.12.2022 r. przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 31.12.2022 r.
2) Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października
2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).
3) Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi
w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości 5 % danej pozycji (dotyczy to zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia wydatku finansowego). Przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków przewidzianych na pokrycie kosztów obsługi zadania, w tym kosztów administracyjnych i wynagrodzeń za czynności związane z obsługą zadania.
4) Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.
5) Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

5. Termin składania ofert.
1) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 20.10.2021 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Jana Sączewskiego 6 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.
2) O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Jana Sączewskiego 6 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
3) W przypadku ofert składanych pocztą decydować będzie data wpływu.
4) Konkurs będzie ważny również w przypadku złożenia tylko jednej oferty.

6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
1) Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 28.10.2021 r.
2) Oceny formalnej ofert dokona Wydział Polityki Społecznej po upływie terminu składania ofert. Ocena formalna obejmuje:
a) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;
b) otwarcie kopert z ofertami;
c) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;
d) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod
adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert
odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;
e) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny
merytorycznej.
3) Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Polityki Społecznej wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni. Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.
4) Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4-osobowym.
Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.
5) Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:
a) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;
b) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;
c) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.
6) Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
7) Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

7. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński.
1) W 2020 r. przeprowadzono konkurs na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie pomocy społecznej w 2021 r., w którym przekazano kwotę 35 497,00 zł (stan na dzień 01.09.2021 r.); przeznaczono 120 000,00 zł.

8. Pozostałe informacje.
1) Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r.
w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057). Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego.
2) Warunkiem przekazania dotacji w przypadku oferentów, którzy złożyli ofertę wspólną jest:
a) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.
b) niedostarczenie dokumentów, o których mowa w podpunkcie 2a będzie skutkowało niepodpisaniem umowy powierzenie realizacji zadania.
3) Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionyc przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania, nie później niż 30 dni przed terminem końcowym realizacji zadania.
Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w kosztorysie realizowanego zadania,
wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.
4) Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Będzinie.

 

Zarząd Powiatu Będzińskiego

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego

w roku 2021 w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.1)), art. 4 ust. 1 pkt 22, art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 920) oraz Uchwały Nr XXII/254/2020 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 26 października 2020 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Będzińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2021”, uchwala się, co następuje:

I. Rodzaj zadania

§ 1. 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

2. Zadania, o których mowa w pkt 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:

1) koncerty, przeglądy, festiwale i inne działania muzyczne;

2) edukację kulturalną;

3) ochronę dziedzictwa narodowego ze szczególnym uwzględnieniem badań i publikacji dotyczących Powiatu Będzińskiego;

4) wydawanie oraz współudział w wydawaniu opracowań promujących zasoby oraz wydarzenia kulturalne;

5) podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, a także lokalnego patriotyzmu.

II. Środki przeznaczone na realizację zadań

§ 2. 1. Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego Powiat Będziński w roku 2021 przekazuje kwotę 9 600,00 zł.

2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% całości zadania. Wkład własny musi być wkładem finansowym. Wkładem własnym nie są dotacje uzyskane z innych źródeł publicznych.

3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.

5. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków publicznych

przeznaczonych w ramach niniejszego konkursu ofert.

6. Kosztami niekwalifikowanymi są:

1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa biurowa i księgowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów);

2) koszty działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;

3) wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę wypłacane z tytułu realizacji wspieranego zadania;

4) nagrody, premie i inne bonifikaty finansowe oraz rzeczowe dla pracowników oraz innych osób

zaangażowanych w realizację zadania, którego dotyczy oferta;

5) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

6) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

7) wydatki, na pokrycie których oferent otrzymał środki finansowe z innych źródeł;

8) wydatki na nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z zadaniem;

9) wydatki niezwiązane bezpośrednio z zadaniem;

10) zakup i dzierżawa gruntów, nieruchomości;

11) zakupy inwestycyjne;

12) prace remontowe i budowlane;

13) koszty działalności politycznej;

14) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;

15) cła, opłaty skarbowe.

7. Przewidziana dotacja na promocję zadania Oferenta nie może przekroczyć 20% całości kosztorysu zadania.

8. Jako koszty kwalifikowane, finansowane z dotacji będą traktowane tylko te, które zostaną poniesione od dnia podpisania umowy.

III. Zasady przyznawania dotacji

§ 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie, której konkurs dotyczy.

§ 4. 1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz dostępny jest na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl/ → NGO Organizacje pozarządowe.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2021 R. W ZAKRESIE KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO”.

3. Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

4. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie.

5. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.

6. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

§ 5. Zadanie winno być wykonane w okresie 22.03.2021 r. - 30.11.2021 r., przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 30.11.2021 r.

§ 6. 1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa

w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

2. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości 10% danej pozycji (dotyczy to zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia wydatku finansowego). Przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków przewidzianych na pokrycie kosztów obsługi zadania, w tym kosztów administracyjnych i wynagrodzeń za czynności związane z obsługą zadania.

3. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.

4. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z zapisów programu współpracy z organizacjami pozarządowymi objęta była jak największa liczba mieszkańców Powiatu Będzińskiego.

5. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

6. Środki nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowanych już z budżetu Powiatu Będzińskiego z innego tytułu.

V. Termin składania ofert

§ 7. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 09.03.2021 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.

2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa

Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

§ 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 19.03.2021 r.

§ 9. 1. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych po upływie terminu składania ofert. Ocena formalna obejmuje:

1) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;

2) otwarcie kopert z ofertami;

3) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;

4) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem:

www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń

w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;

5) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej.

2. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni (nie dotyczy wkładu własnego). Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.

§ 10. 1. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą.

2. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4 osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.

3. Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:

1) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;

2) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;

3) przygotowuje propozycję podziału środków finansowych pomiędzy oferty, które otrzymały rekomendację do dotacji;

4) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.

4. Na podstawie protokołu sporządza się propozycję przyznania dotacji poszczególnym oferentom.

§ 11. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

§ 12. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

VII. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński

§ 13. 1. W 2020 r. przeprowadzono 4 konkursy na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 5 100,00 zł na realizację 3 zadań,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 12 000,00 zł na realizację 5 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej, w którym została przekazana kwota 119 720,00 zł,

d) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2020 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przekazana kwota 192 060,00 zł.

W 2019 r. przeprowadzono 4 konkursy na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 5 000,00 zł na realizację 2 zadań,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 8 000,00 zł na realizację 4 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej, w którym została przekazana kwota 38 786,00 zł,

d) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2020 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przekazana kwota 192 060,00 zł.

VIII. Pozostałe informacje

§ 14. 1. W przypadku, gdy wysokość dotacji przyznanej będzie niższa od dotacji wnioskowanej, przed podpisaniem umowy zostaną dokonane niezbędne uzgodnienia z realizatorem zadania w celu doprecyzowania zakresu i warunków wykonania zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest:

1) dostarczenie zaktualizowanego zakresu zadania, jeśli dotyczy;

2) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

3) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

4) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

3. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 14 pkt 2 będzie skutkowało niepodpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.

4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.

5. Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania, nie później niż 30 dni przed terminem końcowym realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w harmonogramie i kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.

6. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych.

_______________________________________________________________________________

Zarząd Powiatu Będzińskiego

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego

w roku 2021 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.1)), art. 4 ust. 1 pkt 22, art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 920) oraz Uchwały Nr XXII/254/2020 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 26 października 2020 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Będzińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2021”, uchwala się, co następuje:

I. Rodzaj zadania

§ 1. 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

2. Zadania, o których mowa w pkt 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:

1) popularyzację aktywnych form spędzania czasu;

2) imprezy sportowe o zasięgu powiatowym, wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym;

3) edukację sportową;

4) upowszechnianie nowych dyscyplin sportu.

II. Środki przeznaczone na realizację zadań

§ 2. 1. Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej Powiat Będziński w roku 2021 przekazuje kwotę 9 600,00 zł.

2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% całości zadania. Wkład własny musi być wkładem finansowym. Wkładem własnym nie są dotacje uzyskane z innych źródeł publicznych.

3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.

5. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków publicznych

przeznaczonych w ramach niniejszego konkursu ofert.

6. Kosztami niekwalifikowanymi są:

1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa biurowa i księgowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów);

2) koszty działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;

3) wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę wypłacane z tytułu realizacji wspieranego zadania;

4) nagrody, premie i inne bonifikaty finansowe oraz rzeczowe dla pracowników oraz innych osób

zaangażowanych w realizację zadania, którego dotyczy oferta;

5) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

6) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

7) wydatki, na pokrycie których oferent otrzymał środki finansowe z innych źródeł;

8) wydatki na nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z zadaniem;

9) wydatki niezwiązane bezpośrednio z zadaniem;

10) zakup i dzierżawa gruntów, nieruchomości;

11) zakupy inwestycyjne;

12) prace remontowe i budowlane;

13) koszty działalności politycznej;

14) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;

15) cła, opłaty skarbowe.

7. Przewidziana dotacja na promocję zadania Oferenta nie może przekroczyć 20% całości kosztorysu zadania.

8. Jako koszty kwalifikowane, finansowane z dotacji będą traktowane tylko te, które zostaną poniesione od dnia podpisania umowy.

III. Zasady przyznawania dotacji

§ 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie, której konkurs dotyczy.

§ 4. 1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz dostępny jest na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl/ → NGO Organizacje pozarządowe.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2021 R. W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ”.

3. Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

4. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie.

5. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.

6. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

§ 5. Zadanie winno być wykonane w okresie 22.03.2021 r. - 30.11.2021 r., przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 30.11.2021 r.

§ 6. 1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa

w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

2. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości 10% danej pozycji (dotyczy to zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia wydatku finansowego). Przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków przewidzianych na pokrycie kosztów obsługi zadania, w tym kosztów administracyjnych i wynagrodzeń za czynności związane z obsługą zadania.

3. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.

4. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z zapisów programu współpracy z organizacjami pozarządowymi objęta była jak największa liczba mieszkańców Powiatu Będzińskiego.

5. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

6. Środki nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowanych już z budżetu Powiatu Będzińskiego z innego tytułu.

V. Termin składania ofert

§ 7. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 09.03.2021 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.

2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa

Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

§ 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 19.03.2021 r.

§ 9. 1. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych po upływie terminu składania ofert. Ocena formalna obejmuje:

1) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;

2) otwarcie kopert z ofertami;

3) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;

4) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;

5) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej.

2. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni (nie dotyczy wkładu własnego). Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.

§ 10. 1. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą.

2. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4 osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.

3. Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:

1) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;

2) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;

3) przygotowuje propozycję podziału środków finansowych pomiędzy oferty, które otrzymały rekomendację do dotacji;

4) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.

4. Na podstawie protokołu sporządza się propozycję przyznania dotacji poszczególnym oferentom.

§ 11. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

§ 12. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

VII. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński

§ 13. 1. W 2020 r. przeprowadzono 4 konkursy na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 5 100,00 zł na realizację 3 zadań,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 12 000,00 zł na realizację 5 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej, w którym została przekazana kwota 119 720,00 zł,

d) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2020 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przekazana kwota 192 060,00 zł.

W 2019 r. przeprowadzono 4 konkursy na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 5 000,00 zł na realizację 2 zadań,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 8 000,00 zł na realizację 4 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej, w którym została przekazana kwota 38 786,00 zł,

d) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2020 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przekazana kwota 192 060,00 zł.

VIII. Pozostałe informacje

§ 14. 1. W przypadku, gdy wysokość dotacji przyznanej będzie niższa od dotacji wnioskowanej, przed podpisaniem umowy zostaną dokonane niezbędne uzgodnienia z realizatorem zadania w celu doprecyzowania zakresu i warunków wykonania zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest:

1) dostarczenie zaktualizowanego zakresu zadania, jeśli dotyczy;

2) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

3) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

4) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

3. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 14 pkt 2 będzie skutkowało niepodpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.

4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.

5. Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania, nie później niż 30 dni przed terminem końcowym realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w harmonogramie i kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.

6. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych.

_____________________________________________________________________________

Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków Komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert

Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U z 2020, poz. 1057 ze zm.) Starosta Będziński zaprasza organizacje pozarządowe  lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy do wskazania osoby na członka Komisji konkursowej w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2021 r.

Informacje ogólne:
Zadaniem Komisji Konkursowej będzie opiniowanie ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych 
Termin członkostwa w Komisji konkursowej upływa w dniu 31 grudnia 2021 r.
Udział w pracach Komisji konkursowej jest nieodpłatny.

Wymagania stawiane kandydatom na członka komisji konkursowej:
W skład Komisji konkursowej może wejść osoba wskazana przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Kandydaci na członków Komisji Konkursowej:
-  nie mogą być reprezentantami podmiotu biorącego udział w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2021 r.
- nie pozostają wobec wnioskodawców, biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.

Zgłoszenia kandydatów na członków Komisji
1. Zgłoszenie - na załączonym formularzu (podpisane przez kandydata oraz przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej) przyjmowane będą drogą elektroniczną na adres: granty@powiat.bedzin.pl lub pocztową na adres: Starostwo Powiatowe w Będzinie, ul. Ignacego Krasickiego 17, 42-500 Będzin. Zgłoszenia można składać także w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 lub Ignacego Krasickiego 17.

2. Zgłoszenia kandydatów przyjmowane będą do dnia 12 lutego 2021 r. Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu zgłoszenia do urzędu.

Wybór kandydatów do prac w Komisji konkursowej
Spośród zgłoszonych kandydatur zostanie wybranych dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych do pracy w Komisji konkursowej, powołanej uchwałą Zarządu Powiatu Będzińskiego.

 

 

Formularz zgłoszeniowy 2021 - do pobrania znajduje się na dole strony.

_______________________________________________________________________

Zarząd Powiatu Będzińskiego

ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji w 2021 r. zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży – dla kobiet z małoletnimi dziećmi lub kobiety w ciąży lub innej osobie, sprawującej opiekę nad dzieckiem zwanego dalej „zadaniem”.

1. Rodzaj zadania

Przedmiotem zadania jest zapewnienie okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży - dla czterech kobiet z ósemką małoletnich dzieci lub czterech kobiet w ciąży, lub innych czterech osób sprawujących opiekę nad dzieckiem z terenu powiatu będzińskiego w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży prowadzonego w formie całodobowej, zapewniając standard podstawowych usług zgodnie z §3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 r. w sprawie domów dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży (Dz.U. z 2005 r. Nr 43, poz. 418).

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

Na realizację zadania Powiat Będziński przeznacza środki finansowe w wysokości 120 000,00 zł

(słownie: sto dwadzieścia tysięcy zł)

Faktyczna wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania będzie odpowiadała wysokości szacunkowego miesięcznego kosztu utrzymania mieszkańca ośrodka wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, zwanego dalej „ośrodkiem wsparcia”, pomnożonego przez rzeczywistą liczbę mieszkańców skierowanych do ośrodka wsparcia oraz pomnożonego przez liczbę miesięcy. Wysokość dotacji może ulec zwiększeniu w sytuacji konieczności zapewnienia miejsca pobytu w domu, o którym mowa, większej ilości osób niż uwzględniono w ogłoszeniu pod warunkiem dostępności miejsc w domu oraz wyrażeniu zgody Zleceniobiorcy. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U z 2020 r. poz. 1057).

W przypadku wystąpienia ewentualnych okoliczności formalno-prawnych, na które Zleceniodawca nie ma wpływu oraz za które nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiłyby proceduralną realizację niniejszego otwartego konkursu ofert, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego konkursu.

3. Zasady przyznawania dotacji

1) W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057), zwanej dalej „ustawą”, oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej zadaniem konkursu.

2) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza ofert, zgodnego ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego, stanowiącego załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057), zgodnie z wymogami określonymi w ogłoszeniu oraz złożenie go w terminie i sposób określony w ogłoszeniu. Formularz dostępny jest na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl/ → NGO

Organizacje pozarządowe. Oferent określa osobno koszty dla osoby dorosłej (od lat 12) oraz osobno dla małoletniego dziecka do lat 12.

3) Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „Konkurs ofert na powierzenie realizacji w 2021 r. zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży – dla kobiet z małoletnimi dziećmi lub kobiety w ciąży lub innej osobie, sprawującej opiekę nad dzieckiem". Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji.

W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

4) Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie.

5) Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.

6) Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

7) Dotacja płacona będzie miesięcznie, zgodnie z podaną stawką dzienną, za okres pobytu matki z małoletnim dzieckiem, kobiety w ciąży lub innej osoby, sprawującej opiekę nad małoletnim dzieckiem w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży do dnia 15 kolejnego miesiąca.

8) Za okres, w którym nikt nie przebywa w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży dotacja nie będzie wypłacana.

9) Powiat Będziński może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy rzeczywisty zakres realizowanego zadania odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

10) W przypadku, kiedy nieprawidłowości, o których mowa w pkt. 9 wyjdą na jaw po podpisaniu umowy o wykonanie/realizację zadania publicznego, umowa zostanie rozwiązana z winy oferenta, nawet gdy podjął on już działania związane z realizacją zadania.

4. Termin i warunki realizacji zadania

1) Zadanie winno być wykonane w okresie od 01.01.2021 r. – 31.12.2021 r. przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 31.12.2021 r.

2) Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).

3) Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości 5 % danej pozycji (dotyczy to zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia wydatku finansowego). Przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków przewidzianych na pokrycie kosztów obsługi zadania, w tym kosztów administracyjnych i wynagrodzeń za czynności związane z obsługą zadania.

4) Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.

5) Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

5. Termin składania ofert

1) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 20.11.2020 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.

2) O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

3) W przypadku ofert składanych pocztą decydować będzie data wpływu.

4) Konkurs będzie ważny również w przypadku złożenia tylko jednej oferty.

6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1) Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 27.11.2020 r.

2) Oceny formalnej ofert dokona Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych po upływie terminu składania ofert. Ocena formalna obejmuje:

a) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;

b) otwarcie kopert z ofertami;

c) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;

d) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;

e) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny

merytorycznej.

3) Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni. Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.

4) Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4-osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.

5) Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:

a) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;

b) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;

c) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.

6) Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

7) Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

7. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński

1) W 2019 r. przeprowadzono konkurs na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie pomocy społecznej w 2019 r. i 2020 r., w którym przekazano:

w 2019 r. - kwotę 1 102,00 zł; przeznaczono 12 600,00 zł,

w 2020 r. - kwotę 54 100,00 zł (stan na dzień 30.09.2020 r.); przeznaczono 37 800,00 zł.

8. Pozostałe informacje.

1) Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057). Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego.

2) Warunkiem przekazania dotacji w przypadku oferentów, którzy złożyli ofertę wspólną jest:

a) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

b) niedostarczenie dokumentów, o których mowa w podpunkcie 2a będzie skutkowało niepodpisaniem umowy powierzenie realizacji zadania.

3) Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania, nie później niż 30 dni przed terminem końcowym realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.

4) Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Będzinie.

_______________________________________________________________________________

 

Zarząd Powiatu Będzińskiego

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w roku 2020 w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.1)), art. 4 ust. 1 pkt 22, art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 511 ze zm.2)) oraz Uchwały Nr XII/158/2019 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 28 października 2019 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Będzińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020”, uchwala się, co następuje:

I. Rodzaj zadania

§ 1. 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

2. Zadania, o których mowa w pkt 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:

1) koncerty, przeglądy, festiwale i inne działania muzyczne;

2) edukację kulturalną;

3) ochronę dziedzictwa narodowego ze szczególnym uwzględnieniem badań i publikacji dotyczących Powiatu

Będzińskiego;

4) wydawanie oraz współudział w wydawaniu opracowań promujących zasoby oraz wydarzenia kulturalne;

5) podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, a także

lokalnego patriotyzmu.

II. Środki przeznaczone na realizację zadań

§ 2. 1. Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego Powiat Będziński w roku 2020 przekazuje kwotę 9 600,00 zł.

2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% całości zadania. Wkład własny musi być wkładem finansowym. Wkładem własnym nie są dotacje uzyskane z innych źródeł publicznych.

3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.

5. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków publicznych

przeznaczonych w ramach niniejszego konkursu ofert.

6. Kosztami niekwalifikowanymi są:

1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa biurowa i księgowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów);

2) koszty działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;

3) wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę wypłacane z tytułu realizacji wspieranego zadania;

4) nagrody, premie i inne bonifikaty finansowe oraz rzeczowe dla pracowników oraz innych osób zaangażowanych w realizację zadania, którego dotyczy oferta;

5) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

6) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

7) wydatki, na pokrycie których oferent otrzymał środki finansowe z innych źródeł;

8) wydatki na nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z zadaniem;

9) wydatki niezwiązane bezpośrednio z zadaniem;

10) zakup i dzierżawa gruntów, nieruchomości;

11) zakupy inwestycyjne;

12) prace remontowe i budowlane;

13) koszty działalności politycznej;

14) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;

15) cła, opłaty skarbowe.

7. Przewidziana dotacja na promocję zadania Oferenta nie może przekroczyć 20% całości kosztorysu zadania.

8. Jako koszty kwalifikowane, finansowane z dotacji będą traktowane tylko te, które zostaną poniesione od dnia podpisania umowy.

III. Zasady przyznawania dotacji

§ 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie, której konkurs dotyczy.

§ 4. 1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz dostępny jest na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl/ → NGO Organizacje pozarządowe.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2020 R. W ZAKRESIE KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO”.

3. Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

4. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę z odrębnej, zamkniętej kopercie.

5. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.

6. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

§ 5. Zadanie winno być wykonane w okresie 1.04.2020 - 30.11.2020 r., przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 30.11.2020 r.

§ 6. 1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

2. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości 10% danej pozycji (dotyczy to zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia wydatku finansowego). Przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków przewidzianych na pokrycie kosztów obsługi zadania, w tym kosztów administracyjnych i wynagrodzeń za czynności związane z obsługą zadania.

3. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.

4. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z zapisów programu współpracy z organizacjami pozarządowymi objęta była jak największa liczba mieszkańców Powiatu Będzińskiego.

5. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

6. Środki nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowanych już z budżetu Powiatu Będzińskiego z innego tytułu.

V. Termin składania ofert

§ 7. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 21.02.2020 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.

2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

§ 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 24.03.2020 r.

§ 9. 1. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych po upływie terminu składania ofert. Ocena formalna obejmuje:

1) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;

2) otwarcie kopert z ofertami;

3) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty

określoną w Załączniku nr 1;

4) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;

5) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej.

2. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni (nie dotyczy wkładu własnego). Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.

§ 10. 1. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą.

2. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4 osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.

3. Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:

1) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;

2) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;

3) przygotowuje propozycję podziału środków finansowych pomiędzy oferty, które otrzymały rekomendację do dotacji;

4) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.

4. Na podstawie protokołu sporządza się propozycję przyznania dotacji poszczególnym oferentom.

§ 11. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

§ 12. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

VII. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński

§ 13. 1. W 2019 r. przeprowadzono 4 konkursy na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 5 000,00 zł na realizację 2 zadań,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 8 000,00 zł na realizację 4 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej, w którym została przekazana kwota 38 786,00 zł,

d) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2020 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przekazana kwota 192 060,00 zł.

W 2018 roku przeprowadzono 3 konkursy ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 9 600,00 zł na realizację 5 zadań,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 12 000,00 zł na realizację 3 zadań,

c) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2019 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przekazana kwota 192 060,00 zł.

VIII. Pozostałe informacje

§ 14. 1. W przypadku, gdy wysokość dotacji przyznanej będzie niższa od dotacji wnioskowanej, przed

podpisaniem umowy zostaną dokonane niezbędne uzgodnienia z realizatorem zadania w celu doprecyzowania zakresu i warunków wykonania zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest:

1) dostarczenie zaktualizowanego zakresu zadania, jeśli dotyczy;

2) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

3) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

4) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

3. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 14 pkt 2 będzie skutkowało niepodpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.

4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.

5. Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania, nie później niż 30 dni przed terminem końcowym realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w harmonogramie i kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.

6. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych.

 

--------------------------------------

Zarząd Powiatu Będzińskiego

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w roku 2020 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.1)), art. 4 ust. 1 pkt 22, art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 511 ze zm.2)) oraz Uchwały Nr XII/158/2019 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 28 października 2019 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Będzińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia

24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2020”, uchwala się, co następuje:

I. Rodzaj zadania

§ 1. 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

2. Zadania, o których mowa w pkt 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:

1) popularyzację aktywnych form spędzania czasu;

2) imprezy sportowe o zasięgu powiatowym, wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym;

3) edukację sportową;

4) upowszechnianie nowych dyscyplin sportu.

II. Środki przeznaczone na realizację zadań

§ 2. 1. Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej Powiat Będziński w roku 2020 przekazuje kwotę 12 000,00 zł.

2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% całości zadania. Wkład własny musi być wkładem finansowym. Wkładem własnym nie są dotacje uzyskane z innych źródeł publicznych.

3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.

5. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych w ramach niniejszego konkursu ofert.

6. Kosztami niekwalifikowanymi są:

1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa biurowa i księgowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów);

2) koszty działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;

3) wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę wypłacane z tytułu realizacji wspieranego zadania;

4) nagrody, premie i inne bonifikaty finansowe oraz rzeczowe dla pracowników oraz innych osób zaangażowanych w realizację zadania, którego dotyczy oferta;

5) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

6) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

7) wydatki, na pokrycie których oferent otrzymał środki finansowe z innych źródeł;

8) wydatki na nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z zadaniem;

9) wydatki niezwiązane bezpośrednio z zadaniem;

10) zakup i dzierżawa gruntów, nieruchomości;

11) zakupy inwestycyjne;

12) prace remontowe i budowlane;

13) koszty działalności politycznej;

14) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;

15) cła, opłaty skarbowe.

7. Przewidziana dotacja na promocję zadania Oferenta nie może przekroczyć 20% całości kosztorysu zadania.

8. Jako koszty kwalifikowane, finansowane z dotacji będą traktowane tylko te, które zostaną poniesione od dnia podpisania umowy.

III. Zasady przyznawania dotacji

§ 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie, której konkurs dotyczy.

§ 4. 1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Formularz dostępny jest na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl/ → NGO Organizacje pozarządowe.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2020 R. W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ”.

3. Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

4. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie.

5. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.

6. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

§ 5. Zadanie winno być wykonane w okresie 1.04.2020 - 30.11.2020 r., przy czym początek realizacji zadania

opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 30.11.2020 r.

§ 6. 1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

2. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości 10% danej pozycji (dotyczy to zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia wydatku finansowego). Przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków przewidzianych na pokrycie kosztów obsługi zadania, w tym kosztów administracyjnych i wynagrodzeń za czynności związane z obsługą zadania.

3. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.

4. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z zapisów programu współpracy z organizacjami pozarządowymi objęta była jak największa liczba mieszkańców Powiatu Będzińskiego.

5. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

6. Środki nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowanych już z budżetu Powiatu Będzińskiego z innego tytułu.

V. Termin składania ofert

§ 7. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 21.02.2020 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.

2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

§ 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 24.03.2020 r.

§ 9. 1. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych po upływie terminu

składania ofert. Ocena formalna obejmuje:

1) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;

2) otwarcie kopert z ofertami;

3) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;

4) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;

5) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej.

2. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni (nie dotyczy wkładu własnego). Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.

§ 10. 1. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą.

2. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4 osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.

3. Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:

1) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów.

Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;

2) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;

3) przygotowuje propozycję podziału środków finansowych pomiędzy oferty, które otrzymały rekomendację do dotacji;

4) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.

4. Na podstawie protokołu sporządza się propozycję przyznania dotacji poszczególnym oferentom.

§ 11. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

§ 12. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

VII. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński

§ 13. 1. W 2019 r. przeprowadzono 4 konkursy na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 5 000,00 zł na realizację 2 zadań,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 8 000,00 zł na realizację 4 zadań,

c) w zakresie pomocy społecznej, w którym została przekazana kwota 38 786,00 zł,

d) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2020 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przekazana kwota 192 060,00 zł.

W 2018 roku przeprowadzono 3 konkursy ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 9 600,00 zł na realizację 5 zadań,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 12 000,00 zł na realizację 3 zadań,

c) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2019 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przekazana kwota 192 060,00 zł.

VIII. Pozostałe informacje

§ 14. 1. W przypadku, gdy wysokość dotacji przyznanej będzie niższa od dotacji wnioskowanej, przed podpisaniem umowy zostaną dokonane niezbędne uzgodnienia z realizatorem zadania w celu doprecyzowania zakresu i warunków wykonania zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest:

1) dostarczenie zaktualizowanego zakresu zadania, jeśli dotyczy;

2) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

3) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

4) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

3. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 14 pkt 2 będzie skutkowało niepodpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.

4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej

w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.

5. Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania, nie później niż 30 dni przed terminem końcowym realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w harmonogramie i kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.

6. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych.

 

-------------------------------------------------------------

Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków Komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert

Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2019, poz. 688 ze zm.) Starosta Będziński zaprasza organizacje pozarządowe  lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy do wskazania osoby na członka Komisji konkursowej w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej  w 2020 r.

Informacje ogólne:

Zadaniem Komisji Konkursowej będzie opiniowanie ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2020 r.

Termin członkostwa w Komisji konkursowej upływa w dniu 31 grudnia 2020 r.

Udział w pracach Komisji konkursowej jest nieodpłatny.

Wymagania stawiane kandydatom na członka komisji konkursowej:

W skład Komisji konkursowej może wejść osoba wskazana przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie.

Kandydaci na członków Komisji Konkursowej:

-  nie mogą być reprezentantami podmiotu biorącego udział w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej w 2020 r.

- nie pozostają wobec wnioskodawców, biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.

Zgłoszenia kandydatów na członków Komisji

1. Zgłoszenie - na załączonym formularzu (podpisane przez kandydata oraz przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej) przyjmowane będą drogą elektroniczną na adres: granty@powiat.bedzin.pl lub pocztową na adres: Starostwo Powiatowe w Będzinie, ul. Ignacego Krasickiego 17, 42-500 Będzin. Zgłoszenia można składać także w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 lub Ignacego Krasickiego 17.

2. Zgłoszenia kandydatów przyjmowane będą do dnia 16 stycznia 2020 r. Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu zgłoszenia do urzędu.

 

Wybór kandydatów do prac w Komisji konkursowej

Spośród zgłoszonych kandydatur zostanie wybranych dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych do pracy w Komisji konkursowej, powołanej uchwałą Zarządu Powiatu Będzińskiego.

                                                                                                                                           

Formularz zgłoszeniowy 2020 - do pobrania znajduje się na dole strony.

--------------------------------------------------------------

                                                                                                                 

KONKURS OFERT

Zarząd Powiatu Będzińskiego

ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji w 2019 r. i 2020 r. zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży zwanego dalej „zadaniem”.

 

1. Rodzaj zadania

Przedmiotem zadania jest zapewnienie okresowego miejsca pobytu  w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży - dla jednej kobiety z dwojgiem małoletnich dzieci lub jednej kobiety w ciąży, lub innej osoby sprawującej opiekę nad dzieckiem z terenu powiatu będzińskiego w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży prowadzonego w formie całodobowej, zapewniając standard podstawowych usług zgodnie z §3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 r. w sprawie domów dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży (Dz.U. z 2005r. Nr 43, poz. 418).

 

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

Na realizację zadania Powiat Będziński przeznacza środki finansowe w wysokości :

1) w 2019 r. – 12 600,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy sześćset zł)

2) w 2020 r. – 37 800,00 zł (słownie: trzydzieści siedem tysięcy osiemset zł)

 

Faktyczna wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania będzie odpowiadała wysokości szacunkowego miesięcznego kosztu utrzymania mieszkańca ośrodka wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, zwanego dalej „ośrodkiem wsparcia”, pomnożonego przez rzeczywistą liczbę mieszkańców skierowanych do ośrodka wsparcia oraz pomnożonego przez liczbę miesięcy. Wysokość dotacji może ulec zwiększeniu w sytuacji konieczności zapewnienia miejsca pobytu w domu, o którym mowa, większej ilości osób niż uwzględniono w ogłoszeniu pod warunkiem dostępności miejsc w domu oraz wyrażeniu zgody Zleceniobiorcy.

 

Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U z 2019 r. poz. 688).

 

W przypadku wystąpienia ewentualnych okoliczności formalno-prawnych, na które Zleceniodawca nie ma wpływu oraz za które nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiłyby proceduralną realizację niniejszego otwartego konkursu ofert, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego konkursu.

3. Zasady przyznawania dotacji

1) W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688), zwanej dalej „ustawą”,oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej zadaniem konkursu.

 

2) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza ofert, zgodnego ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego, stanowiącego załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057), zgodnie z wymogami określonymi w ogłoszeniu oraz złożenie go w terminie i sposób określony w ogłoszeniu. Formularz dostępny jest na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl/ → NGO Organizacje pozarządowe. Oferent określa osobno koszty dla osoby dorosłej (od lat 12) oraz osobno dla małoletniego dziecka do lat 12.

 

3) Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „Konkurs ofert na powierzenie realizacji w 2019 r. i 2020 r. zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży". Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

 

4) Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie.

 

5) Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.

 

6) Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

 

7) Dotacja płacona będzie miesięcznie, zgodnie z podaną stawką dzienną, za okres pobytu matki z małoletnim dzieckiem, kobiety w ciąży lub innej osoby sprawującej opiekę nad małoletnim dzieckiem w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży do dnia 15 kolejnego miesiąca.

 

8) Za okres, w którym nikt nie przebywa w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży dotacja nie będzie wypłacana.

 

9) Powiat Będziński może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy rzeczywisty zakres realizowanego zadania odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

 

10) W przypadku, kiedy nieprawidłowości, o których mowa w pkt. 9 wyjdą na jaw po podpisaniu umowy o wykonanie zadania publicznego, umowa zostanie rozwiązana z winy oferenta, nawet gdy podjął on już działania związane z realizacją zadania.

4. Termin i warunki realizacji zadania

1) Zadanie winno być wykonane w okresie od miesiąca września 2019 r. do 31.12.2019 r., oraz od 01.01.2020 r. – 31.12.2020 r. przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 31.12.2020 r.

2) Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).

3) Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w wysokości 5 % danej pozycji (dotyczy to zarówno zmniejszenia, jak i zwiększenia wydatku finansowego). Przesunięcia nie mogą zwiększać wysokości środków przewidzianych na pokrycie kosztów obsługi zadania, w tym kosztów administracyjnych i wynagrodzeń za czynności związane z obsługą zadania.

4) Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.

5) Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

5. Termin składania ofert

1) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 23.08.2019 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.

2) O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

3) W przypadku ofert składanych pocztą decydować będzie data wpływu.

4) Konkurs będzie ważny również w przypadku złożenia tylko jednej oferty.

 

6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1) Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 09.09.2019 r.

2) Oceny formalnej ofert dokona Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych po upływie terminu składania ofert. Ocena formalna obejmuje:

a) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;

b) otwarcie kopert z ofertami;

c) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;

d) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;

e) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej.

3) Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Zdrowia i Organizacji Pozarządowych wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni. Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.

4) Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4-osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.

5) Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:

a) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;

b) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;

c) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.

6) Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

7) Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl/ oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl/ i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

 

7. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński

1) W 2019 r. przeprowadzono 2 konkursy na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 5 000,00 zł na realizację 2 zadań,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 8 000,00 zł na realizację 4 zadań.

2) W 2018 r. przeprowadzono 3 konkursy ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:

a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 9 600, 00 zł na realizację 5 zadań,

b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 12 000, 00 zł na realizację 3 zadań,

c) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2018 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przekazana kwota 192 060,00 zł.

3) Zadanie z zakresu pomocy społecznej będzie realizowane po raz pierwszy. W latach poprzednich Powiat Będziński nie realizował tego rodzaju zadania, w związku z czym nie przekazywał dotacji organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

8. Pozostałe informacje

1) Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057). Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego.

2) Warunkiem przekazania dotacji w przypadku oferentów, którzy złożyli ofertę wspólną jest:

a) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

b) niedostarczenie dokumentów, o których mowa w podpunkcie 2a będzie skutkowało niepodpisaniem umowy powierzenie realizacji zadania.

 

3) Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania, nie później niż 30 dni przed terminem końcowym realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.

4) Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Będzinie.

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

KONKURS OFERT
Zarząd Powiatu Będzińskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji w 2019 r. i 2020 r. zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży - dla 3 kobiet z małoletnimi dziećmi lub kobiet w ciąży, lub innej osobie sprawującej opiekę nad dzieckiem zwanego dalej „zadaniem”.

1. Rodzaj zadania
Przedmiotem zadania jest zapewnienie okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży - dla trzech kobiet z czwórką małoletnich dzieci lub trzech kobiet w ciąży, lub innych 3 osób sprawujących opiekę nad dzieckiem z terenu powiatu będzińskiego w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży prowadzonego w formie całodobowej, zapewniając standard podstawowych usług zgodnie z §3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005r. w sprawie domów dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży (Dz.U. z 2005r. Nr 43, poz. 418).
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Na realizację zadania Powiat Będziński przeznacza środki finansowe w wysokości :
1) w 2019 r. – 51 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt jeden tysięcy zł)
2) w 2020 r. – 81 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt jeden tysięcy zł)
Faktyczna wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania będzie odpowiadała wysokości szacunkowego miesięcznego kosztu utrzymania mieszkańca ośrodka wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży, zwanego dalej „ośrodkiem wsparcia”, pomnożonego przez rzeczywistą liczbę mieszkańców skierowanych do ośrodka wsparcia oraz pomnożonego przez liczbę miesięcy. Wysokość dotacji może ulec zwiększeniu w sytuacji konieczności zapewnienia miejsca pobytu w domu, o którym mowa, większej ilości osób niż uwzględniono w ogłoszeniu pod warunkiem dostępności miejsc w domu oraz wyrażeniu zgody Zleceniobiorcy.
Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U z 2018 r. poz. 450 ze zm.).
W przypadku wystąpienia ewentualnych okoliczności formalno-prawnych, na które Zleceniodawca nie ma wpływu oraz za które nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiłyby proceduralną realizację niniejszego otwartego konkursu ofert, Zleceniodawca zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego konkursu.
3. Zasady przyznawania dotacji
1) W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018 r. poz. 450 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej zadaniem konkursu.
2) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie właściwego formularza ofert zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057), zgodnie z wymogami określonymi w ogłoszeniu oraz złożenie go w terminie i sposób określony w ogłoszeniu. Formularz dostępny jest na stronie internetowej: http://www.powiat.bedzin.pl/ → NGO Organizacje pozarządowe. Oferent określa osobno koszty dla osoby dorosłej (od lat 12) oraz osobno dla małoletniego dziecka do lat 12.
3) Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „Konkurs ofert na powierzenie realizacji w 2019 r. i 2020 r. zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej, polegającego na zapewnieniu okresowego miejsca pobytu w ośrodku wsparcia – domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży – dla 3 kobiet z małoletnimi dziećmi lub kobiet w ciąży, lub innej osobie sprawującej opiekę nad dzieckiem.
4) Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionychw organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
5) Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie.
6) Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.
7) Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
8) Dotacja płacona będzie miesięcznie, zgodnie z podaną stawką dzienną, za okres pobytu matki z małoletnim dzieckiem, kobiety w ciąży lub innej osoby sprawującej opiekę nad małoletnim dzieckiem w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży do dnia 15 kolejnego miesiąca.
9) Za okres, w którym nikt nie przebywa w domu dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet w ciąży dotacja nie będzie wypłacana.
10) Powiat Będziński może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy rzeczywisty zakres realizowanego zadania odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
11) W przypadku, kiedy nieprawidłowości, o których mowa w pkt. 10 wyjdą na jaw po podpisaniu umowy o wykonanie zadania publicznego, umowa zostanie rozwiązana z winy oferenta, nawet gdy podjął on już działania związane z realizacją zadania.
4. Termin i warunki realizacji zadania
1) Zadanie winno być wykonane w okresie od miesiąca maja 2019 r. do 31.12.2019 r., oraz od 01.01.2020 r. – 31.12.2020 r. przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 31.12.2020 r.
2) Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).
3) Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.
4) Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.
5. Termin składania ofert
1) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 17.04.2019 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.
2) O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
3) W przypadku ofert składanych pocztą decydować będzie data wpływu.
4) Konkurs będzie ważny również w przypadku złożenia tylko jednej oferty.
6. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1) Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 15.05.2019 r.
2) Oceny formalnej ofert dokona Wydział Komunikacji Społecznej po upływie terminu składania ofert. Ocena formalna obejmuje:
a) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;
b) otwarcie kopert z ofertami;
c) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;
d) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod
adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert
odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;
e) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny
merytorycznej.
3) Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Komunikacji Społecznej wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni. Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.
4) Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4 osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.
5) Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:
a) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej
w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie
20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;
b) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;
c) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.
6) Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
7) Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: http://www.bip.powiat.bedzin.pl/ oraz na stronie internetowej: http://www.powiat.bedzin.pl/ i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.
7. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński
1) W 2018 roku przeprowadzono 3 konkursy ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:
a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 9 600, 00 zł na realizację 5 zadań,
b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 12 000, 00 zł na realizację 3 zadań,
c) w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej w 2018 roku na terenie Powiatu Będzińskiego, w którym została przekazana kwota 192 060,00 zł.
2) Zadanie z zakresu pomocy społecznej będzie realizowane po raz pierwszy. W latach poprzednich Powiat Będziński nie realizował tego rodzaju zadania, w związku z czym nie przekazywał dotacji organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
8. Pozostałe informacje.
1) Warunkiem przekazania dotacji jest:
a) Dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.
b) Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w punkcie 1 będzie skutkowało niepodpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.
2) Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu ds. Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057). Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o powierzenie realizacji zadania publicznego.
3) Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania, nie później niż 30 dni przed terminem końcowym realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.
4) Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Polityki Społecznej.

------------------------------------------------------------------------------

Zarząd Powiatu Będzińskiego
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w roku 2019 w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznegoi o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2018 r., poz. 450 ze zm.), art. 4 ust. 1 pkt 22, art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. 2018 r., poz. 995 ze zm.) oraz Uchwały Nr XLV/483/2018 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 18 października 2018 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Będzińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019”, uchwala się, co następuje:
I. Rodzaj zadania
§ 1. 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu
Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
2. Zadania, o których mowa w pkt 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:
1) koncerty, przeglądy, festiwale i inne działania muzyczne;
2) edukację kulturalną;
3) ochronę dziedzictwa narodowego ze szczególnym uwzględnieniem badań i publikacji dotyczących Powiatu
Będzińskiego;
4) wydawanie oraz współudział w wydawaniu opracowań promujących zasoby oraz wydarzenia kulturalne;
5) podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, a także
lokalnego patriotyzmu.
II. Środki przeznaczone na realizację zadań
§ 2. 1. Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr
kultury i dziedzictwa narodowego Powiat Będziński w roku 2019 przekazuje kwotę 9.600,00 zł.
2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% całości zadania. Wkład własny musi być wkładem
finansowym. Wkładem własnym nie są dotacje uzyskane z innych źródeł publicznych.
3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.
5. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków publicznych
przeznaczonych w ramach niniejszego konkursu ofert.
6. Kosztami niekwalifikowanymi są:
1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa
biurowa i księgowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty
przejazdów);
2) koszty działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;
3) wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego
ofertę wypłacane z tytułu realizacji wspieranego zadania;
4) nagrody, premie i inne bonifikaty finansowe oraz rzeczowe dla pracowników oraz innych osób
zaangażowanych w realizację zadania, którego dotyczy oferta;
5) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;
6) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
7) wydatki, na pokrycie których oferent otrzymał środki finansowe z innych źródeł;
8) wydatki na nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z zadaniem;
9) wydatki niezwiązane bezpośrednio z zadaniem;
10) zakup i dzierżawa gruntów, nieruchomości;
11) zakupy inwestycyjne;
12) prace remontowe i budowlane;
13) koszty działalności politycznej;
14) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;
15) cła, opłaty skarbowe.
7. Przewidziana dotacja na promocję zadania Oferenta nie może przekroczyć 20% całości kosztorysu zadania.
8. Jako koszty kwalifikowane, finansowane z dotacji będą traktowane tylko te, które zostaną poniesione od dnia
podpisania umowy.
III. Zasady przyznawania dotacji
§ 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące
działalność statutową w dziedzinie, której konkurs dotyczy.
§ 4. 1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego
stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300). Formularz dostępny jest na stronie internetowej: http://www.powiat.bedzin.pl/ → NGO Organizacje pozarządowe.
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ
PUBLICZNYCH W 2019 R. W ZAKRESIE KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO”.
3. Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych
w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
4. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie.
5. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.
6. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
IV. Termin i warunki realizacji zadania
§ 5. Zadanie winno być wykonane w okresie 1.06.2019 - 30.11.2019 r., przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 30.11.2019 r.
§ 6. 1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
2. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z zapisów programu
współpracy z organizacjami pozarządowymi objęta była jak największa liczba mieszkańców Powiatu
Będzińskiego.
4. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.
5. Środki nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowanych już z budżetu Powiatu Będzińskiego z innego tytułu.
V. Termin składania ofert
§ 7. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 29.03.2019 r. oferty w Biurze Obsługi
Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.
2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa
Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą
rozpatrywane.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
§ 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 10.05.2019 r.
§ 9. 1. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Komunikacji Społecznej po upływie terminu składania ofert.
Ocena formalna obejmuje:
1) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;
2) otwarcie kopert z ofertami;
3) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;
4) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;
5) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej.
2. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Komunikacji Społecznej wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni (nie dotyczy wkładu własnego). Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.
§ 10. 1. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą.
2. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4 osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.
3. Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:
1) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej
w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie
20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów.
Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie
12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;
2) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;
3) przygotowuje propozycję podziału środków finansowych pomiędzy oferty, które otrzymały rekomendację do dotacji;
4) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.
4. Na podstawie protokołu sporządza się propozycję przyznania dotacji poszczególnym oferentom.
§ 11. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
§ 12. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: http://www.bip.powiat.bedzin.pl/ oraz na stronie internetowej: http://www.powiat.bedzin.pl/ i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.
VII. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński
§ 13. 1. W 2018 roku przeprowadzono 2 konkursy ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:
a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 9 600, 00 zł na realizację 5 zadań,
b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 12 000, 00 zł na realizację 3 zadań,
VIII. Pozostałe informacje
§ 14. 1. W przypadku, gdy wysokość dotacji przyznanej będzie niższa od dotacji wnioskowanej, przed
podpisaniem umowy zostaną dokonane niezbędne uzgodnienia z realizatorem zadania w celu doprecyzowania
zakresu i warunków wykonania zadania.
2. Warunkiem przekazania dotacji jest:
1) dostarczenie zaktualizowanego zakresu zadania, jeśli dotyczy;
2) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, jeśli dotyczy;
3) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, jeśli dotyczy;
4) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich
świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.
3. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 14 pkt 2 będzie skutkowało niepodpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.
4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.
5. Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze
aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania, nie później niż 30 dni przed terminem końcowym realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w harmonogramie i kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.
6. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Komunikacji Społecznej. __________________________________________________________

Zarząd Powiatu Będzińskiego
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w roku 2019 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2018 r., poz. 450 ze zm.), art. 4 ust. 1 pkt 22, art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. 2018 r., poz. 995 ze zm.) oraz Uchwały Nr XLV/483/2018 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 18 października 2018 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Będzińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019”, uchwala się, co następuje:
I. Rodzaj zadania
§ 1. 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
2. Zadania, o których mowa w pkt 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:
1) popularyzację aktywnych form spędzania czasu;
2) imprezy sportowe o zasięgu powiatowym, wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym;
3) edukację sportową;
4) upowszechnianie nowych dyscyplin sportu.
II. Środki przeznaczone na realizację zadań
§ 2. 1. Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej Powiat Będziński w roku 2019 przekazuje kwotę 12.000,00 zł.
2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% całości zadania. Wkład własny musi być wkładem
finansowym. Wkładem własnym nie są dotacje uzyskane z innych źródeł publicznych.
3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.
5. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych w ramach niniejszego konkursu ofert.
6. Kosztami niekwalifikowanymi są:
1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa biurowa i księgowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów);
2) koszty działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;
3) wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę wypłacane z tytułu realizacji wspieranego zadania;
4) nagrody, premie i inne bonifikaty finansowe oraz rzeczowe dla pracowników oraz innych osób zaangażowanych w realizację zadania, którego dotyczy oferta;
5) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;
6) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
7) wydatki, na pokrycie których oferent otrzymał środki finansowe z innych źródeł;
8) wydatki na nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z zadaniem;
9) wydatki niezwiązane bezpośrednio z zadaniem;
10) zakup i dzierżawa gruntów, nieruchomości;
11) zakupy inwestycyjne;
12) prace remontowe i budowlane;
13) koszty działalności politycznej;
14) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;
15) cła, opłaty skarbowe.
7. Przewidziana dotacja na promocję zadania Oferenta nie może przekroczyć 20% całości kosztorysu zadania.
8. Jako koszty kwalifikowane, finansowane z dotacji będą traktowane tylko te, które zostaną poniesione od dnia podpisania umowy.
III. Zasady przyznawania dotacji
§ 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie, której konkurs dotyczy.
§ 4. 1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego
stanowiącym załącznik nr 1 Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. poz. 1300). Formularz dostępny jest na stronie internetowej: http://www.powiat.bedzin.pl/ → NGO Organizacje pozarządowe.
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ
PUBLICZNYCH W 2019 R. W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ”.
3. Oferta musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych
w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
4. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę w odrębnej, zamkniętej kopercie.
5. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.
6. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.
IV. Termin i warunki realizacji zadania
§ 5. Zadanie winno być wykonane w okresie 1.06.2018 - 30.11.2018 r., przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 30.11.2018 r.
§ 6. 1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
2. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z zapisów programu
współpracy z organizacjami pozarządowymi objęta była jak największa liczba mieszkańców Powiatu
Będzińskiego.
4. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.
5. Środki nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowanych już z budżetu Powiatu Będzińskiego z innego tytułu.
V. Termin składania ofert
§ 7. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 29.03.2019 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.
2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Ignacego Krasickiego 17 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą
rozpatrywane.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
§ 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 10.05.2019 r.
§ 9. 1. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Komunikacji Społecznej po upływie terminu składania ofert.
Ocena formalna obejmuje:
1) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;
2) otwarcie kopert z ofertami;
3) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;
4) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;
5) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej.
2. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Komunikacji Społecznej wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni (nie dotyczy wkładu własnego). Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.
§ 10. 1. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą.
2. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4 osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.
3. Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:
1) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;
2) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;
3) przygotowuje propozycję podziału środków finansowych pomiędzy oferty, które otrzymały rekomendację do
dotacji;
4) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.
4. Na podstawie protokołu sporządza się propozycję przyznania dotacji poszczególnym oferentom.
§ 11. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
§ 12. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: http://www.bip.powiat.bedzin.pl/ oraz na stronie internetowej: http://www.powiat.bedzin.pl/ i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.
VII. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński
§ 13. 1. W 2018 roku przeprowadzono 2 konkursy ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego:
a) w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w którym została przekazana kwota 9 600, 00 zł na realizację 5 zadań,
b) w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w którym została przekazana kwota 12 000, 00 zł na realizację 3 zadań,
VIII. Pozostałe informacje
§ 14. 1. W przypadku, gdy wysokość dotacji przyznanej będzie niższa od dotacji wnioskowanej, przed
podpisaniem umowy zostaną dokonane niezbędne uzgodnienia z realizatorem zadania w celu doprecyzowania zakresu i warunków wykonania zadania.
2. Warunkiem przekazania dotacji jest:
1) dostarczenie zaktualizowanego zakresu zadania, jeśli dotyczy;
2) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, jeśli dotyczy;
3) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, jeśli dotyczy;
4) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.
3. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 14 pkt 2 będzie skutkowało niepodpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.
4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.
5. Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania, nie później niż 30 dni przed terminem końcowym realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w harmonogramie i kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.
6. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Komunikacji Społecznej.

 

_________________________________________________________________

Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków Komisji konkursowej w otwartym konkursie ofert

Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2018, poz. 450) Starosta Będziński zaprasza organizacje pozarządowe  lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy do wskazania osoby na członka Komisji konkursowej w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej  w 2019 r.

Informacje ogólne:
Zadaniem Komisji Konkursowej będzie opiniowanie ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2019 r.
Termin członkostwa w Komisji konkursowej upływa w dniu 31 grudnia 2019 r.
Udział w pracach Komisji konkursowej jest nieodpłatny.

Wymagania stawiane kandydatom na członka komisji konkursowej:
W skład Komisji konkursowej może wejść osoba wskazana przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie.
Kandydaci na członków Komisji Konkursowej:
-  nie mogą być reprezentantami podmiotu biorącego udział w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej w 2019 r.
- nie pozostają wobec wnioskodawców, biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.

Zgłoszenia kandydatów na członków Komisji
1. Zgłoszenie - na załączonym formularzu (podpisane przez kandydata oraz przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej) przyjmowane będą drogą elektroniczną na adres: komunikacjaspoleczna@powiat.bedzin.pl lub pocztową na adres: Starostwo Powiatowe w Będzinie, ul. Ignacego Krasickiego 17, 42-500 Będzin. Zgłoszenia można składać także w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6 lub Ignacego Krasickiego 17.

2. Zgłoszenia kandydatów przyjmowane będą do dnia 22 lutego 2019 r. Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu zgłoszenia do urzędu.

Wybór kandydatów do prac w Komisji konkursowej
Spośród zgłoszonych kandydatur zostanie wybranych dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych do pracy w Komisji konkursowej, powołanej uchwałą Zarządu Powiatu Będzińskiego.

Starosta Będziński

Sebastian Szaleniec

Formularz zgłoszeniowy 2019 - do pobrania znajduje się na dole strony.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

Zarząd Powiatu Będzińskiego
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego
w roku 2018 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

 

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2018 r., poz. 450), art. 4 ust. 1 pkt 22,  art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. 2017 r., poz. 1868 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XXXIV/365/2017 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 23 października 2017 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Będzińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018”, uchwala się, co następuje:

I.  Rodzaj zadania

§ 1. 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

2. Zadania, o których mowa w pkt 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:

1) popularyzację aktywnych form spędzania czasu;

2) imprezy sportowe o zasięgu powiatowym, wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym;

3) edukację sportową;

4) upowszechnianie nowych dyscyplin sportu.

II.  Środki przeznaczone na realizację zadań

§ 2. 1. Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej Powiat Będziński w roku 2018 przekazuje kwotę 12.000,00 zł.

2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% całości zadania. Wkład własny musi być wkładem finansowym. Wkładem własnym nie są dotacje uzyskane z innych źródeł publicznych.

3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.

5. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych w ramach niniejszego konkursu ofert.

6. Kosztami niekwalifikowanymi są:

1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa biurowa i księgowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów);

2) koszty działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;

3) wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę wypłacane z tytułu realizacji wspieranego zadania;

4) nagrody, premie i inne bonifikaty finansowe oraz rzeczowe dla pracowników oraz innych osób zaangażowanych w realizację zadania, którego dotyczy oferta;

5) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

6) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

7) wydatki, na pokrycie których oferent otrzymał środki finansowe z innych źródeł;

8) wydatki na nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z zadaniem;

9) wydatki niezwiązane bezpośrednio z zadaniem;

10) zakup i dzierżawa gruntów, nieruchomości;

11) zakupy inwestycyjne;

12) prace remontowe i budowlane;

13) koszty działalności politycznej;

14) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;

15) cła, opłaty skarbowe.

7. Przewidziana dotacja na promocję zadania Oferenta nie może przekroczyć 20% całości kosztorysu zadania.

8. Jako koszty kwalifikowane, finansowane z dotacji będą traktowane tylko te, które zostaną poniesione od dnia podpisania umowy.

III.  Zasady przyznawania dotacji

§ 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie, której konkurs dotyczy.

§ 4. 1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300). Formularz dostępny jest na stronie internetowej: http://www.powiat.bedzin.pl/ → NGO Organizacje pozarządowe.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2018 R. W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ”.

3. Oferta  musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

4. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę z odrębnej, zamkniętej kopercie.

5. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.

6. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

IV.  Termin i warunki realizacji zadania

§ 5. Zadanie winno być wykonane w okresie 15.06.2018 - 30.11.2018 r., przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 30.11.2018 r.

§ 6. 1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

2. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.

3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z zapisów programu współpracy z organizacjami pozarządowymi objęta była jak największa liczba mieszkańców Powiatu Będzińskiego.

4. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

5. Środki nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowanych już z budżetu Powiatu Będzińskiego z innego tytułu.

V.  Termin składania ofert

§ 7. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 27.04.2018 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Jana Sączewskiego 6 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.

2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Jana Sączewskiego 6 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

VI.  Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

§ 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 08.06.2018 r.

§ 9. 1. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Informacji i Promocji Powiatu po upływie terminu składania ofert. Ocena formalna obejmuje:

1) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;

2) otwarcie kopert z ofertami;

3) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;

4) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;

5) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej.

2. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Informacji i Promocji Powiatu wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni (nie dotyczy wkładu własnego). Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.

§ 10. 1. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą.

2. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4 osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.

3. Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:

1) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;

2) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;

3) przygotowuje propozycję podziału środków finansowych pomiędzy oferty, które otrzymały rekomendację do dotacji;

4) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.

4. Na podstawie protokołu sporządza się propozycję przyznania dotacji poszczególnym oferentom.

§ 11. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

§ 12. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: http://www.bip.powiat.bedzin.pl/ oraz na  stronie internetowej: http://www.powiat.bedzin.pl/  i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

VII.  Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński

§ 13. 1. W 2015 roku przeprowadzono 1 konkurs, w którym została wykorzystana kwota 13.200,00 zł.

2. W 2016 roku przeprowadzono 1 konkurs, w którym została wykorzystana kwota 19.944,99 zł.

3. W 2017 roku przeprowadzono 1 konkurs, w którym została wykorzystana kwota 9.970,43 zł.

VIII.  Pozostałe informacje

§ 14. 1. W przypadku, gdy wysokość dotacji przyznanej będzie niższa od dotacji wnioskowanej, przed podpisaniem umowy zostaną dokonane niezbędne uzgodnienia z realizatorem zadania w celu doprecyzowania zakresu i warunków wykonania zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest:

1) dostarczenie zaktualizowanego zakresu zadania, jeśli dotyczy;

2) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

3) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

4) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

3. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 14 pkt 2  będzie skutkowało niepodpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.

4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.

5. Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania, nie później niż 30 dni przed terminem końcowym realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w harmonogramie i kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.

6. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Informacji i Promocji Powiatu.

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Zarząd Powiatu Będzińskiego
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego
w roku 2018 w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

 

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2018 r., poz. 450), art. 4 ust. 1 pkt 22,  art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. 2017 r., poz. 1868 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XXXIV/365/2017 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 23 października 2017 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Będzińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018”, uchwala się, co następuje:

I.  Rodzaj zadania

§ 1. 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

2. Zadania, o których mowa w pkt 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:

1) koncerty, przeglądy, festiwale i inne działania muzyczne;

2) edukację kulturalną;

3) ochronę dziedzictwa narodowego ze szczególnym uwzględnieniem badań i publikacji dotyczących Powiatu Będzińskiego;

4) wydawanie oraz współudział w wydawaniu opracowań promujących zasoby oraz wydarzenia kulturalne;

5) podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, a także lokalnego patriotyzmu.

II.  Środki przeznaczone na realizację zadań

§ 2. 1. Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego Powiat Będziński w roku 2018 przekazuje kwotę 9.600,00 zł.

2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% całości zadania. Wkład własny musi być wkładem finansowym. Wkładem własnym nie są dotacje uzyskane z innych źródeł publicznych.

3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.

5. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych w ramach niniejszego konkursu ofert.

6. Kosztami niekwalifikowanymi są:

1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa biurowa i księgowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów);

2) koszty działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;

3) wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę wypłacane z tytułu realizacji wspieranego zadania;

4) nagrody, premie i inne bonifikaty finansowe oraz rzeczowe dla pracowników oraz innych osób zaangażowanych w realizację zadania, którego dotyczy oferta;

5) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;

6) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;

7) wydatki, na pokrycie których oferent otrzymał środki finansowe z innych źródeł;

8) wydatki na nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z zadaniem;

9) wydatki niezwiązane bezpośrednio z zadaniem;

10) zakup i dzierżawa gruntów, nieruchomości;

11) zakupy inwestycyjne;

12) prace remontowe i budowlane;

13) koszty działalności politycznej;

14) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;

15) cła, opłaty skarbowe.

7. Przewidziana dotacja na promocję zadania Oferenta nie może przekroczyć 20% całości kosztorysu zadania.

8. Jako koszty kwalifikowane, finansowane z dotacji będą traktowane tylko te, które zostaną poniesione od dnia podpisania umowy.

III.  Zasady przyznawania dotacji

§ 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie, której konkurs dotyczy.

§ 4. 1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300). Formularz dostępny jest na stronie internetowej: http://www.powiat.bedzin.pl/ → NGO Organizacje pozarządowe.

2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2018 R. W ZAKRESIE KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO”.

3. Oferta  musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

4. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę z odrębnej, zamkniętej kopercie.

5. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.

6. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

IV.  Termin i warunki realizacji zadania

§ 5. Zadanie winno być wykonane w okresie 15.06.2018 - 30.11.2018 r., przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 30.11.2018 r.

§ 6. 1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

2. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.

3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z zapisów programu współpracy z organizacjami pozarządowymi objęta była jak największa liczba mieszkańców Powiatu Będzińskiego.

4. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.

5. Środki nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowanych już z budżetu Powiatu Będzińskiego z innego tytułu.

V.  Termin składania ofert

§ 7. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 27.04.2018 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Jana Sączewskiego 6 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.

2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Jana Sączewskiego 6 w Będzinie. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

VI.  Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

§ 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 08.06.2018 r.

§ 9. 1. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Informacji i Promocji Powiatu po upływie terminu składania ofert. Ocena formalna obejmuje:

1) stwierdzenie liczby złożonych ofert w danym obszarze oraz działaniu;

2) otwarcie kopert z ofertami;

3) ustalenie, które z ofert spełniają wymagane warunki formalne zgodnie z Kartą Oceny Formalnej Oferty określoną w Załączniku nr 1;

4) niezwłoczną publikację w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: www.bip.powiat.bedzin.pl oraz na stronie internetowej: www.powiat.bedzin.pl i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie, wykazu ofert ocenionych pozytywnie i ofert odrzuconych ze względu na niespełnienie wymogów formalnych, podając uzasadnienie;

5) sporządzenie protokołu z całości prac i przekazanie właściwej Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej.

2. Jeżeli oferta zawiera braki formalne, Wydział Informacji i Promocji Powiatu wzywa oferenta, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, do jej uzupełnienia w terminie 7 dni (nie dotyczy wkładu własnego). Nie przewiduje się możliwości ponownego wzywania do uzupełnienia braków formalnych oferty.

§ 10. 1. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą.

2. Komisja obraduje w składzie co najmniej 4 osobowym. Członkiem Komisji Konkursowej nie może być osoba wskazana przez organizacje biorące udział w konkursie oraz związana z tymi organizacjami w jakikolwiek sposób.

3. Na etapie oceny merytorycznej Komisja Konkursowa:

1) analizuje merytoryczną zawartość ofert na podstawie Karty Oceny Merytorycznej Oferty określonej w Załączniku nr 2. W ramach oceny każdy Członek Komisji Konkursowej dysponuje maksymalnie 20 punktami. Za najkorzystniejsze uznaje się oferty, które otrzymały kolejno największą liczbę punktów. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę co najmniej 12 punktów. Uzyskanie 12 punktów nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;

2) sporządza wykaz wszystkich ofert z uwzględnieniem punktacji;

3) przygotowuje propozycję podziału środków finansowych pomiędzy oferty, które otrzymały rekomendację do dotacji;

4) sporządza protokół, który zostaje podpisany przez Członków Komisji Konkursowej.

4. Na podstawie protokołu sporządza się propozycję przyznania dotacji poszczególnym oferentom.

§ 11. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

§ 12. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: http://www.bip.powiat.bedzin.pl/ oraz na  stronie internetowej: http://www.powiat.bedzin.pl/  i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

VII.  Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński

§ 13. 1. W 2015 roku przeprowadzono 1 konkurs, w którym została wykorzystana kwota 8.894, 00 zł.

2. W 2016 roku przeprowadzono 1 konkurs, w którym została wykorzystana kwota 4.500, 00 zł.

3. W 2017 roku przeprowadzono 1 konkurs, w którym została wykorzystana kwota 11.990,77 zł.

VIII.  Pozostałe informacje

§ 14. 1. W przypadku, gdy wysokość dotacji przyznanej będzie niższa od dotacji wnioskowanej, przed podpisaniem umowy zostaną dokonane niezbędne uzgodnienia z realizatorem zadania w celu doprecyzowania zakresu i warunków wykonania zadania.

2. Warunkiem przekazania dotacji jest:

1) dostarczenie zaktualizowanego zakresu zadania, jeśli dotyczy;

2) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

3) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, jeśli dotyczy;

4) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.

3. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 14 pkt 2  będzie skutkowało niepodpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.

4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy przed datą rozpoczęcia realizacji zadania (najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji zadania) z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.

5. Na uzasadniony wniosek podmiotu otrzymującego dotację, może nastąpić zmiana treści umowy w drodze aneksu do podpisanej umowy. Aneksy do umowy są dopuszczalne jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. Wszelkie zmiany muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji zadania, nie później niż 30 dni przed terminem końcowym realizacji zadania. Proponowane przez podmiot, który otrzymał dotację, zmiany w harmonogramie i kosztorysie realizowanego zadania, wykraczające poza zapisy umowy, wymagają pisemnego zgłoszenia.

6. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Informacji i Promocji Powiatu.

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków Komisji Konkursowej w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej  w 2018 r.

1. Kandydaci na członków Komisji Konkursowej muszą spełniać poniższe warunki:
a) być reprezentantem organizacji pozarządowej lub podmiotu wymienionego w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Reprezentacja oznacza członkostwo we władzach organizacji pozarządowej i musi być zgodna z zapisami statutu lub innego dokumentu,

b) złożyć pisemne zgłoszenie na członka Komisji Konkursowej.

2. Kandydaci na członków Komisji Konkursowej nie mogą być reprezentantami podmiotu biorącego udział w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej  w 2018 r.

3. Zadaniem Komisji Konkursowej będzie opiniowanie ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej  w 2018r.

4. Termin członkostwa w Komisji Konkursowej upływa w dniu 31 grudnia 2018 r.

5. Udział w pracach Komisji Konkursowej jest nieodpłatny.

6. Zgłoszenia kandydatów na członków Komisji - na załączonym formularzu (podpisane przez kandydata oraz przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej), przyjmowane będą drogą elektroniczną na adres: granty@powiat.bedzin.pl lub pocztową na adres: Starostwo Powiatowe w Będzinie, ul. Jana Sączewskiego 6, 42-500 Będzin. Zgłoszenia można składać także w biurze obsługi klienta Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Jana Sączewskiego 6.

7. Zgłoszenia kandydatów przyjmowane będą do dnia 23 marca 2018 r. Za termin złożenia uznaje się datę wpływu zgłoszenia do urzędu.

8. Spośród zgłoszonych kandydatur Starosta Będziński zaprosi dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych do pracy w Komisji Konkursowej.

 

Formularz zgłoszeniowy 2018 - do pobrania znajduje się na dole strony.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zarząd Powiatu Będzińskiego 
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego
w roku 2017 w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817), art. 4 ust. 1 pkt 22,  art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 814 ze zm.1 ) oraz Uchwały Nr XXIII/225/2016 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 27 października 2016 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Będzińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017”, uchwala się, co następuje:

I. Rodzaj zadania.
§ 1. 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
2. Zadania, o których mowa w pkt 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:
1) koncerty, przeglądy, festiwale i inne działania muzyczne;
2) edukację kulturalną;
3) ochronę dziedzictwa narodowego ze szczególnym uwzględnieniem badań i publikacji dotyczących Powiatu Będzińskiego;
4) wydawanie oraz współudział w wydawaniu opracowań promujących zasoby oraz wydarzenia kulturalne;
5) podtrzymywanie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, a także lokalnego patriotyzmu.

II. Środki przeznaczone na realizację zadań.
§ 2. 1. Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego Powiat Będziński w roku 2017 przekazuje kwotę 12.000,00 zł.
2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% całości zadania. Wkład własny musi być wkładem finansowym. Wkładem własnym nie są dotacje uzyskane z innych urzędów.
3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.
5. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych w ramach niniejszego konkursu ofert.
6. Kosztami niekwalifikowanymi są:
1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa biurowa i księgowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów);
2) koszty działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;
3) wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę wypłacane z tytułu realizacji wspieranego zadania;
4) nagrody, premie i inne bonifikaty finansowe oraz rzeczowe dla pracowników oraz innych osób zaangażowanych w realizację zadania, którego dotyczy oferta;
5) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;
6) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
7) wydatki, na pokrycie których oferent otrzymał środki finansowe z innych źródeł;
8) zakup licencji, nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z zadaniem;
9) wydatki nie związane bezpośrednio z zadaniem;
10) zakup i dzierżawa gruntów, nieruchomości;
11) zakupy inwestycyjne;
12) prace remontowe i budowlane;
13) prace konserwatorskie;
14) koszty działalności politycznej lub religijnej;
15) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;
16) cła, opłaty skarbowe, opłaty pocztowe, opłaty bankowe;
17) koszty zakupu paliwa.
7. Przewidziana dotacja na promocję zadania Oferenta nie może przekroczyć 20% całości kosztorysu zadania.

III. Zasady przyznawania dotacji.
§ 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie, której konkurs dotyczy.
§ 4. 1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 lub nr 2 (w przypadku regrantingu) rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300). Formularz dostępny jest na stronie internetowej: http://www.powiat.bedzin.pl/ → NGO Organizacje pozarządowe.
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘZADAŃ PUBLICZNYCH W 2017 R. W ZAKRESIE KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO”.
3. Oferenci zobowiązani są złożyć następujące załączniki:
1) kopia (potwierdzona za zgodność z oryginałem) aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (nie dotyczy organizacji wpisanych do ewidencji Starosty Będzińskiego);
2) kopia statutu potwierdzona za zgodność z oryginałem (nie dotyczy organizacji wpisanych do ewidencji Starosty Będzińskiego);
3) w przypadku składania oferty wspólnej umowę zawartą pomiędzy podmiotami określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego oraz sposób reprezentacji podmiotów wobec Starostwa Powiatowego w Będzinie.
4. Oferta wraz ze wszystkimi ww. dokumentami (kserokopie dokumentów powinny mieć adnotację „za zgodność z oryginałem” wraz z wymaganym czytelnym podpisem osoby uprawnionej zgodnie ze statutem i odpisem z KRS lub innego rejestru, ewidencji bądź innym uprawniającym dokumentem) musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
5. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę z odrębnym kompletem załączników.
6. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.
7. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.
§ 5. Zadanie winno być wykonane w roku 2017, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 31.10.2017 r.
§ 6. 1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
2. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z zapisów programu współpracy z organizacjami pozarządowymi objęta była jak największa liczba mieszkańców Powiatu Będzińskiego.
4. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.
5. Środki nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowanych już z budżetu Powiatu Będzińskiego z innego tytułu.

V. Termin składania ofert.
§ 7. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 14.04.2017 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Sączewskiego 6 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.
2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Sączewskiego 6 w Będzinie.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
§ 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 15.05.2017 r.
§ 9. 1. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Informacji i Promocji Powiatu po upływie terminu składania ofert.
2. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą.
§ 10. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
§ 11. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: http://www.bip.powiat.bedzin.pl/ oraz na  stronie internetowej: http://www.powiat.bedzin.pl/  i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

VII. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński.
§ 12. 1. W 2014 roku przeprowadzono 1 konkurs, w którym została wykorzystana kwota 19 342,75 zł.
2. W 2015 roku przeprowadzono 1 konkurs, w którym została wykorzystana kwota 8 894, 00 zł.
3.  W 2016 roku przeprowadzono 1 konkurs, w którym została wykorzystana kwota 4 500, 00 zł.

VIII. Pozostałe informacje.
§ 13. 1. W przypadku, gdy wysokość dotacji przyznanej będzie niższa od dotacji wnioskowanej, przed podpisaniem umowy zostaną dokonane niezbędne uzgodnienia z realizatorem zadania w celu doprecyzowania zakresu i warunków wykonania zadania.
2. Warunkiem przekazania dotacji jest:
1) dostarczenie zaktualizowanego zakresu zadania, jeśli dotyczy;
2) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, jeśli dotyczy;
3) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, jeśli dotyczy;
4) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.
3. Nie dostarczenie dokumentów, o których mowa w § 13 pkt 2  będzie skutkowało nie podpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.
4. Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.
5. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Informacji i Promocji Powiatu, natomiast finansowej Wydział Budżetu i Finansów.
 

Arkadiusz Watoła

/-/

Przewodniczący

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Zarząd Powiatu Będzińskiego
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Będzińskiego
w roku 2017 w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

Na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817), art. 4 ust. 1 pkt 22,  art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 814 ze zm.1 ) oraz Uchwały Nr XXIII/225/2016 Rady Powiatu Będzińskiego z dnia 27 października 2016 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Powiatu Będzińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017”, uchwala się, co następuje:
 
I. Rodzaj zadania.
§ 1. 1. Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów służących realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
2. Zadania, o których mowa w pkt 1 mogą być realizowane w szczególności poprzez:
1) popularyzację aktywnych form spędzania czasu;
2) imprezy sportowe o zasięgu powiatowym, wojewódzkim, ogólnopolskim i międzynarodowym;
3) edukację sportową;
4) upowszechnianie nowych dyscyplin sportu.

II. Środki przeznaczone na realizację zadań.
§ 2. 1. Na realizację zadań wyłonionych w otwartym konkursie ofert w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej Powiat Będziński w roku 2017 przekazuje kwotę 10.000,00 zł.
2. Wymagany minimalny wkład własny wynosi 10% całości zadania. Wkład własny musi być wkładem finansowym. Wkładem własnym nie są dotacje uzyskane z innych urzędów.
3. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wskazanej w ofercie.
5. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości środków publicznych przeznaczonych w ramach niniejszego konkursu ofert.
6. Kosztami niekwalifikowanymi są:
1) koszty stałe podmiotów, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsługa komputerowa, informatyk, obsługa biurowa i księgowa), utrzymanie biura (np. opłaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdów);
2) koszty działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;
3) wynagrodzenia osobowe etatowych pracowników i członków organów zarządzających podmiotu składającego ofertę wypłacane z tytułu realizacji wspieranego zadania;
4) nagrody, premie i inne bonifikaty finansowe oraz rzeczowe dla pracowników oraz innych osób zaangażowanych w realizację zadania, którego dotyczy oferta;
5) rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;
6) odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
7) wydatki, na pokrycie których oferent otrzymał środki finansowe z innych źródeł;
8) zakup licencji, nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z zadaniem;
9) wydatki nie związane bezpośrednio z zadaniem;
10) zakup i dzierżawa gruntów, nieruchomości;
11) zakupy inwestycyjne;
12) prace remontowe i budowlane;
13) prace konserwatorskie;
14) koszty działalności politycznej lub religijnej;
15) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;
16) cła, opłaty skarbowe, opłaty pocztowe, opłaty bankowe;
17) koszty zakupu paliwa;
18) opłaty regulaminowe.
7. Przewidziana dotacja na promocję zadania Oferenta nie może przekroczyć 20% całości kosztorysu zadania.

III. Zasady przyznawania dotacji.
§ 3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w  art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie, której konkurs dotyczy.
§ 4. 1. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem oferty realizacji zadania publicznego stanowiącym załącznik nr 1 lub nr 2 (w przypadku regrantingu) Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300).  Formularz dostępny jest na stronie internetowej: http://www.powiat.bedzin.pl/ → NGO Organizacje pozarządowe.
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, opisanej: „KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2017 R. W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ”.
3. Oferenci zobowiązani są złożyć następujące załączniki:
1) kopia (potwierdzona za zgodność z oryginałem) aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (nie dotyczy organizacji wpisanych do ewidencji Starosty Będzińskiego);
2) kopia statutu potwierdzona za zgodność z oryginałem (nie dotyczy organizacji wpisanych do ewidencji Starosty Będzińskiego);
3) w przypadku składania oferty wspólnej umowę zawartą pomiędzy podmiotami określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego oraz sposób reprezentacji podmiotów wobec Starostwa Powiatowego w Będzinie.
4. Oferta wraz ze wszystkimi ww. dokumentami (kserokopie dokumentów powinny mieć adnotację „za zgodność z oryginałem” wraz z wymaganym czytelnym podpisem osoby uprawnionej zgodnie ze statutem i odpisem z KRS lub innego rejestru, ewidencji bądź innym uprawniającym dokumentem) musi być opatrzona datą oraz czytelnym podpisem osób ze wskazaniem funkcji pełnionych w organizacji. W przypadku upoważnienia do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z KRS lub innym właściwym rejestrem należy dołączyć oryginał upoważnienia lub kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
5. Jeżeli oferent składa w ramach konkursu ofert więcej niż jedną ofertę, jest zobowiązany złożyć każdą ofertę z odrębnym kompletem załączników.
6. Wybór ofert jest ostateczny i oferentom nie przysługuje prawo do składania odwołań, skarg i protestów.
7. Zarząd Powiatu Będzińskiego zastrzega sobie prawo do możliwości przesunięcia terminu składania ofert, do zmiany terminu rozpoczęcia i zakończenia postępowania konkursowego.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.
§ 5. Zadanie winno być wykonane w roku 2017, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie oraz objętego dotacją powinien nastąpić nie wcześniej, niż w dniu podpisania umowy, a zakończenie nie później niż 31.10.2017 r.
§ 6. 1. Warunkiem zlecenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadania oraz przekazania środków z budżetu Powiatu Będzińskiego na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawcą zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
2. Zleceniobiorcy są zobowiązani do wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy, sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminach określonych umową.
3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by działaniami wynikającymi z zapisów programu współpracy z organizacjami pozarządowymi objęta była jak największa liczba mieszkańców Powiatu Będzińskiego.
4. Przyznane środki finansowe na realizację zadań mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego i niezbędnych do jego realizacji.
5. Środki nie mogą być wykorzystane na realizację zadań finansowanych już z budżetu Powiatu Będzińskiego z innego tytułu.

V. Termin składania ofert.
§ 7. 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie do dnia 14.04.2017 r. oferty w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Sączewskiego 6 w Będzinie lub przesłanie jej pocztą na ww. adres.
2. O przyjęciu oferty do rozpatrzenia decyduje data jej wpływu do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego przy ul. Sączewskiego 6 w Będzinie.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
§ 8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 15.05.2017r.
§ 9. 1. Oceny formalnej ofert dokona Wydział Informacji i Promocji Powiatu po upływie terminu składania ofert.
2. Oferty spełniające wszystkie kryteria formalne są opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Powiatu Będzińskiego odrębną uchwałą.
§ 10. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Zarząd Powiatu Będzińskiego w drodze uchwały po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
§ 11. Wyniki konkursu ofert zostaną niezwłocznie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Będzinie pod adresem: http://www.bip.powiat.bedzin.pl/ oraz na  stronie internetowej: http://www.powiat.bedzin.pl/  i wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Będzinie.

VII. Informacje o zadaniach zrealizowanych przez Powiat Będziński.
§ 12. 1. W 2014 roku przeprowadzono 1 konkurs, w którym została wykorzystana kwota 24 497,30 zł.
2.  W 2015 roku przeprowadzono 1 konkurs, w którym została wykorzystana kwota 13 200,00 zł.
3. W 2016 roku przeprowadzono 1 konkurs, w którym została wykorzystana kwota 19 944,99 zł.

VIII. Pozostałe informacje.
§ 13. 1. W przypadku, gdy wysokość dotacji przyznanej będzie niższa od dotacji wnioskowanej, przed podpisaniem umowy zostaną dokonane niezbędne uzgodnienia z realizatorem zadania w celu doprecyzowania zakresu i warunków wykonania zadania.
2. Warunkiem przekazania dotacji jest:
1) dostarczenie zaktualizowanego zakresu zadania, jeśli dotyczy;
2) dostarczenie zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, jeśli dotyczy;
3) dostarczenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania, jeśli dotyczy;
4) dostarczenie umowy zawartej pomiędzy oferentami, którzy złożyli ofertę wspólną, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego.
3. Nie dostarczenie dokumentów, o których mowa w § 13 pkt 2  będzie skutkowało nie podpisaniem umowy o wsparcie realizacji zadania.
4. Zakres i warunki wykonania zadania, na realizację którego przyznano dotację (w tym obowiązki sprawozdawcze oferenta), zostaną określone w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.
5. Kontroli i oceny merytorycznej realizacji zadania dokonuje Wydział Informacji i Promocji Powiatu, natomiast finansowej Wydział Budżetu i Finansów

 

 Arkadiusz Watoła

/-/

Przewodniczący

 

 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

Ogłoszenie o naborze kandydatów na członków Komisji Konkursowej

w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej  w 2017 r.

1. Kandydaci na członków Komisji Konkursowej muszą spełniać poniższe warunki:
a)   być reprezentantem organizacji pozarządowej lub podmiotu wymienionego w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Reprezentacja oznacza członkostwo we władzach organizacji pozarządowej i musi być zgodna z zapisami statutu lub innego dokumentu,

b)      złożyć pisemne zgłoszenie na członka Komisji Konkursowej.

2. Kandydaci na członków Komisji Konkursowej nie mogą być reprezentantami podmiotu biorącego udział w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej  w 2017 r.

3. Zadaniem Komisji Konkursowej będzie opiniowanie ofert złożonych w otwartych konkursach ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Będzińskiego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej  w 2017r.

4. Termin członkostwa w Komisji Konkursowej upływa w dniu 31 grudnia 2017 r.

5. Udział w pracach Komisji Konkursowej jest nieodpłatny.

6. Zgłoszenia kandydatów na członków Komisji - na załączonym formularzu (podpisane przez kandydata oraz przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej), przyjmowane będą drogą elektroniczną na adres: rzecznik@powiat.bedzin.pl lub pocztową na adres: Starostwo Powiatowe w Będzinie, ul. Sączewskiego 6, 42-500 Będzin. Zgłoszenia można składać także w biurze obsługi klienta Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Sączewskiego 6.

7. Zgłoszenia kandydatów przyjmowane będą do dnia 10 marca 2017 r. Za termin złożenia uznaje się datę wpływu zgłoszenia do urzędu.

8. Spośród zgłoszonych kandydatur Starosta Będziński zaprosi dwóch przedstawicieli organizacji pozarządowych do pracy w Komisji Konkursowej.